A segurança financeira da empresa é um aspecto que ganhou grande importância nos últimos anos. Ela já existia de fato, mas a crise política e econômica que abateu o país exigiu esforços extras dos gestores para resistirem e atravessarem o momento sem o risco de falência.

O problema é que muitas empresas ainda não conseguiram se ajustar devido ao alto índice de endividamento que acumularam ao longo do tempo e à falta de um fundo de reserva adequado.

O nosso intuito com este post é ajudar você a virar o jogo, colocar a empresa de volta nos eixos, retomando o controle financeiro, e voltar a crescer de forma sustentável. Então, siga as nossas 7 dicas e tenha sucesso nessa empreitada!

Por que a segurança financeira da empresa é importante?

Quando há uma preocupação maior em organizar as finanças da empresa, não é só o fato de ter o controle dos recursos nas mãos que importa, mas também a possibilidade de prever cenários futuros com maior facilidade, planejar compras de forma mais estratégica e projetar investimentos com a consciência dos riscos assumidos.

No momento em que a empresa ganha um fôlego para pensar no futuro, ela pode planejar os objetivos de médio e longo prazo, além de determinar a velocidade que vai seguir rumo ao alcance deles com base no que tem disponível. A segurança financeira também ajuda a organização a atravessar momentos difíceis sem ter que se esforçar tanto.

Como aumentar a segurança financeira da empresa?

Agora que você já sabe por que deve agregar segurança financeira ao negócio, veja como fazer isso na prática. Abaixo, listamos as 7 dicas mais importantes. Confira!

1. Aumente a produtividade com a automação de tarefas

Em cada departamento da empresa existe uma série de funções que são executadas de forma manual e repetitiva, inclusive no setor financeiro. Se essas funções fossem automatizadas, o índice de erros por falhas humanas diminuiriam e o esforço dedicado a retrabalhos também. Com isso, o negócio otimizaria processos, utilizando uma quantidade menor de recursos para fazer a mesma coisa em menor tempo sem perder a qualidade.

O que se ganha no processo é um aumento da produtividade e a redução de custos com desperdícios de tempo e materiais. Softwares ou máquinas automatizadoras de processos não representam um custo adicional, mas um investimento com alto potencial de retorno (ROI).

O resultado é o crescimento significativo na margem de lucro, que pode ter parte repassada para a redução dos preços dos seus produtos e serviços, deixando a empresa mais competitiva no mercado. Então, use a tecnologia a seu favor e se surpreenda com os resultados.

2. Controle melhor a entrada e a saída de recursos

O ideal é que, para ter lucros consistentes, a empresa sempre ganhe mais do que gaste. Contudo, a única forma de saber se esse objetivo está sendo alcançado é controlando rigorosamente as entradas e saídas de dinheiro do caixa e das contas bancárias. Não importa o valor, mesmo os mais insignificantes devem ser registrados.

Quando isso acontece, você cria um fluxo de caixa com valores reais e pode projetar as receitas e as despesas futuras baseando-se nas contas a receber e a pagar. Como consequência, será possível planejar o melhor período para realizar as compras, pagar as contas e fazer investimentos em outras áreas da empresa sem deixar o caixa zerar ou ficar negativo em algum momento.

3. Expanda o portfólio e diversifique os clientes

Se houver uma demanda não atendida pela organização, assim que tiver recursos para investir, faça. A expansão de portfólio pode ser a criação de um produto ou serviço totalmente novo ou apenas complementar os existentes. O mais importante é aproveitar a oportunidade de atender perfis diferentes de clientes e aumentar o poder de geração de receitas do negócio.

4. Faça planejamentos financeiros periódicos

Use os registros históricos de receitas e despesas e analise o fluxo de caixa para prever entradas e saídas de dinheiro. Com essas informações, você terá as condições necessárias para criar orçamentos mensais e anuais mais precisos. Antes mesmo de o ano acabar, você poderá projetar as finanças do negócio para o próximo ciclo e monitorar os resultados, de modo a manter a empresa sempre nos eixos.

Essa constitui uma boa forma de se estabelecer metas e objetivos financeiros de curto, médio e longo prazo. Contudo, para ter segurança, considere sempre os cenários pessimistas, já que muitos imprevistos podem surgir no caminho.

5. Reinvista parte do lucro que a empresa obtiver

Quando a empresa alcançar um bom equilíbrio financeiro e se tornar lucrativa, é hora de pensar em investir parte dos lucros. Crie um fundo de reserva exclusivo para isso. Ele poderá ser destinado para suprir as necessidades da empresa em casos emergenciais, mas enquanto esse dia não chega, invista em modalidades de renda fixa, como Tesouro Direto, Certificado de Depósito Bancário (CDB), Letra de Câmbio (LC) e Debêntures, monetizando o fundo com uma boa taxa de juros.

Além de produtos financeiros, a empresa pode usar parte do lucro para reinvestir nela mesmo, principalmente quando estudos de viabilidade econômica apontam projetos potencialmente lucrativos.

6. Planeje compras com base nas vendas

Comece a planejar as encomendas junto aos fornecedores com base no histórico de vendas e não no de compras. Possivelmente, o negócio tem um período de sazonalidade e esses momentos devem ser considerados para a aquisição do volume certo, no momento exato. Com essa estratégia, a empresa diminui estoque e mercadoria estocada, o significa dinheiro parado e desvalorizando.

7. Utilize um software de gestão financeira

Como dissemos no início deste post, utilize a tecnologia para ajudar a agregar segurança financeira ao negócio. Existem softwares específicos para a gestão financeira corporativa e você deve utilizá-los para automatizar a maioria das tarefas que costuma fazer manualmente. Além dos riscos de erros de cálculos e interpretações dos dados, o software ajudará a resolver problemas relacionados à visão das contas, já que entregará relatórios com alto poder informativo.

As ferramentas mais importantes estarão à disposição e as decisões mais acertadas poderão ser tomadas pelos gestores. A segurança financeira da empresa depende disso.

Como você pôde ver, a segurança financeira da empresa não é algo difícil de ser conseguido. Apesar de exigir certo esforço, vale a pena, considerando a vantagem competitiva que ela fornece ao negócio.

Pronto para começar? Entre em contato com a gente agora mesmo e veja como podemos lhe ajudar a alcançar a segurança financeira da empresa!