Se você pudesse hierarquizar os bens mais valiosos da sua empresa, quais deles ocupariam os primeiros lugares? Na Era da Informação, certamente os seus dados estariam em uma posição alta, não é mesmo?

O roubo de informações corporativas tornou-se um negócio lucrativo. Os hackers possuem técnicas sofisticadas para capturar os dados de terceiros. Phishing, e-mails falsos e vírus são apenas algumas das maneiras de acessar a rede da sua empresa sem ser notado pelo gestor de TI.

Por isso, administrar os riscos em Tecnologia da Informação é uma ação que tem ganhado maior atenção nas companhias. Ameaças virtuais comprometem as atividades das empresas, geram insatisfação entre clientes e, até mesmo, problemas judiciais.

Para evitar que esses problemas afetem suas operações, é preciso adotar estratégias preventivas que diminuam falhas de segurança de dados. Quer entender como implantá-las na sua empresa? Confira o que nós preparamos para você!

Quais são os maiores riscos à segurança de dados de uma empresa?

O roubo de dados é uma das ameaças mais constantes nas corporações. A integração da tecnologia aos processos internos faz com que mais elementos (incluindo informações confidenciais) trafeguem pela rede corporativa ou sejam armazenados em seus servidores. As soluções de monitoramento são as mais indicadas para esses casos, pois ajudam a identificar tentativas não autorizadas de acesso e contas comprometidas.

A espionagem industrial, comum em empresas que deixam projetos internos nas mãos de terceiros, pode comprometer a inovação na sua companhia. Uma política de controle de acesso, conforme explicaremos à frente, pode ajudar nesses casos.

Ataques de ransomware exigem a atualização dos sistemas para que não haja infecção dos arquivos ou sequestro de dados. Softwares desatualizados também podem representar um problema, já que podem conter erros de código não solucionados. Daí a importância de contar com softwares empresariais licenciados.

Como implementar controles para reduzir falhas de segurança de dados?

Boas práticas aprimoram a segurança de dados em sua empresa, garantindo fluidez na rotina de seus colaboradores e confiabilidade entre a sua clientela. Entenda como!

1. Faça um mapeamento de riscos

Para otimizar a sua infraestrutura de TI e aprimorar a sua segurança de dados, um dos primeiros passos é identificar quais são as vulnerabilidades de sua empresa. Encarregue o seu gestor de TI de mapear falhas de segurança, avaliando equipamentos e definindo quais são os maiores problemas enfrentados, em relação aos seus sistemas, no dia a dia de seus colaboradores.

Para isso, você pode monitorar recursos ao realizar entrevistas com profissionais e gestores.

Essa etapa é essencial para a identificação e hierarquização de necessidades. Também ajuda a entender como o trabalho é executado em cada setor e como essas práticas podem ser aprimoradas em nome da segurança.

Nessa vistoria, inclua também os dados operacionais e os indicadores de desempenho já existentes. Esse cuidado permite entender como cada sistema funciona, quais são os softwares com sobrecarga e quando ocorre maior demanda da infraestrutura interna.

2. Considere o perfil de seu negócio

No mapeamento de riscos, é importante que você rastreie os problemas de acordo com o perfil de seu negócio e as atividades que ele envolve. Uma empresa de e-commerce de calçados lida com ameaças diferentes em relação a empresas de desenvolvimento de software, por exemplo.

A infraestrutura interna e o tamanho da sua companhia também são fatores de peso dentro desta avaliação. Considerando os principais processos, bem como o perfil de seu negócio, seu mapeamento de riscos será mais consistente com a realidade de suas operações.

3. Crie uma política de controle de acesso

Ataques virtuais podem acontecer a qualquer momento. Uma política de controle de acesso permite que sua empresa tenha maior domínio sobre quem tem permissão de visualizar, modificar e remover informações de seu sistema.

Entre em contato com os setores de sua companhia, verificando quais são os conteúdos e informações mais utilizados para o cumprimento das atividades do cotidiano. Procure liberar apenas o que o time precisa. Assim, os demais dados ficam protegidos.

4. Utilize sistemas de alta qualidade

Aplicativos e softwares desenvolvidos com desleixo e/ou inexperiência abrem portas para ameaças digitais no ambiente corporativo. Afinal, uma boa parte dessas ameaças ocorrem após o rastreamento de vulnerabilidades de segurança. Algumas dessas falhas são desconhecidas por desenvolvedores de software principiantes, o que facilita o furto de informações.

Verifique se o desenvolvedor do aplicativo ou software possui foco na segurança digital em seus processos de criação. Você também pode solicitar que a empresa focada em desenvolvimento seguro faça uma análise de códigos externa.

No momento da contratação do serviço, observe a política de suporte, identificando como a empresa realiza correções de segurança e entrega atualizações.

Evite sistemas piratas. Esses softwares podem ter o código-fonte modificado, o que aumenta as chances dele conter malwares ocultos.

5. Divulgue boas práticas entre seus colaboradores

Uma boa parte das ameaças à segurança de dados ocorre na interação entre o usuário e o sistema. Daí a importância da divulgação de boas práticas de TI entre suas equipes!

Cada colaborador precisa ter a ciência de seus impactos sobre a segurança digital da empresa. Instrua seus funcionários para o uso de senhas complexas, que contenham símbolos, variações de maiúsculas e minúsculas, números e letras.

A autenticação de 2 passos também é uma prática recomendada, especialmente com a geração de tokens. Configure, ainda, alertas para logins realizados através de dispositivos desconhecidos.

Senhas e outros tipos de dados somente devem ser lançados em sites seguros, que possuam conexão https.

Outra prática importante é copiar links enviados por e-mail e colá-los na barra de endereço do browser para detectar vírus.

O envio e recebimento de arquivos pode se tornar mais seguro com o amparo de outro canal para fazer a confirmação. Em plataformas de armazenamento em nuvem, você ganha mais ferramentas para controlar quem visualiza e modifica os arquivos.

6. Monte um plano de mitigação de riscos

Um plano de mitigação de riscos torna a sua empresa mais preparada para enfrentar ameaças que possam diminuir a segurança de seus dados, dos seus profissionais e de seus clientes. Esta documentação reúne uma série de medidas e procedimentos para reduzir as aberturas desse tipo de problema e, no caso de falhas, ampara técnicos na realização de um diagnóstico rápido.

Esse plano deve ser criado em um processo mais horizontal, que envolva todos os setores da sua empresa. Realize uma análise sobre a sua infraestrutura de TI, identificando problemas. Com essas informações em mãos, fica mais fácil planejar e testar ações para reduzir riscos.

E você, pretende implementar as nossas dicas para aprimorar a sua segurança de dados e garantir melhores experiências para seus funcionários e clientes? Siga-nos no Facebook e LinkedIn para receber as nossas novidades em sua timeline!