A gestão do trabalho remoto se assemelha à maneira que os super-heróis fazem a gestão de suas ações. É como o caso de Batman e Robin, por exemplo, que somam força e inteligência para que nenhum mal se estabeleça em Gotham e a cidade mantenha-se organizada.

Quando falamos em produtividade e cibersegurança, esse dinamismo de soluções que se complementam também faz todo o sentido. Por isso, é essencial que a sua empresa otimize ainda mais esses esforços, especialmente quando pensamos no trabalho remoto, que é o sistema de trabalho mais comum atualmente.

A dupla de heróis possui a conexão ideal para juntar suas forças e garantir que o bem esteja salvo. O mesmo é a garantia estabelecida entre a produtividade e a proteção, o time perfeito para potencializar os resultados e promover o sucesso nos negócios.

Dessa forma, com as equipes atuando distantes do escritório, é essencial que a organização tenha os devidos recursos para maximizar a produtividade, sem que isso cause riscos.

E para ter os superpoderes para planejar essas soluções, leia com atenção os tópicos a seguir e descubra as vantagens da dupla perfeita para a gestão do trabalho remoto e combata tudo que atrapalha a progressão dos negócios.

Boa leitura!

Neste artigo, você vai encontrar:

• Gestão do trabalho remoto: por onde começar;
• Novidades e necessidades;
• Foque no relacionamento humano e desempenho;
• Cuidado com ataques virtuais;
• 5 formas de obter produtividade e proteção;
• A dupla perfeita;
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Gestão do trabalho remoto: por onde começar?

Dados do Ipea apontam que 1 em cada 4 brasileiros têm condições para trabalhar de maneira remota. Esse número corresponde a 20,4 milhões de pessoas, com foco especial, em 71% de jovens de 20 e 49 anos – principal força produtiva do país.

Esse dado reafirma o potencial ainda maior do novo modelo de trabalho que chegou para ficar. Além disso, os próprios colaboradores já indicam que estão dispostos a não aceitarem a volta ao presencial e que se adaptaram a qualidade de vida promovida pelo trabalho remoto.

Segundo um levantamento da Firjan (Federação das Indústrias do Rio de Janeiro), entre janeiro e maio de 2022, 2.9 milhões de brasileiros pediram demissão por não concordarem com as condições tradicionais do trabalho.

Todos esses dados deixam claro a importância de gestores se adequarem ao mercado atual, adaptando-se, cada vez mais, à nova gestão do trabalho remoto.

E por onde começar e ficar atento(a) para o futuro da organização?

Atente-se às novas necessidades

É essencial que os gestores voltem a atenção sobre as ferramentas que permitem ganho de produtividade e reforço na segurança.

Soluções de automação, por exemplo, são importantíssimas para dar inteligência às tarefas das equipes, aumentando a produtividade sem dispensar a qualidade.

E para chegar a essas soluções, é essencial manter o olhar atento às empresas parceiras que dominam a realidade dos novos modelos de trabalho e entendem, sob medida, como oferecer as ferramentas que melhor se adequam a essa nova modalidade de trabalho.

Foque no relacionamento humano sem abrir mão do desempenho

Além do olhar voltado às novas tendências e tecnologias, um bom líder deve estar atento ao relacionamento humano. Essa preocupação em garantir que o time tenha acesso às condições perfeitas, certamente trará como resultado um desempenho ainda melhor nas entregas.

Nesse sentido, é importante ter atenção a 5 pontos principais:

1. Trace objetivos: deixe claro para todos da sua equipe quais são as expectativas para o desempenho coletivo. Traçar objetivos ajudará todos a seguirem o mesmo caminho.

2. Determine a rotina: documente as diretrizes e regras para o acompanhamento de entregas diárias. Mas atenção: cuidado com o microgerenciamento. Esse comportamento pode gerar desconforto e, por consequência, fazer com que os talentos prefiram outras oportunidades.

3. Crie um cronograma: ferramentas de comunicação terão o papel crucial de distribuir tarefas. Dessa maneira, use-as de maneira organizada e estratégicas.

4. Use as ferramentas corporativas de comunicação: cuidado com as armadilhas de padronizar a comunicação via WhatsApp. Ferramentas como o Microsoft Teams evitam solicitações invasivas, especialmente após o horário de expediente.

5. Preocupe-se com o bem-estar: lembre-se de que colaboradores felizes produzem mais. Atente-se a possíveis desconfortos e mostre-se à disposição para conversar sobre a qualidade no trabalho e saúde mental.

• Leia mais: Trabalho híbrido: como implementar na sua empresa

Cuidado com ataques virtuais

Segundo a Huawei, o Brasil sofre cerca de 16,2 bilhões de tentativas de ciberataques por ano. E isso pode gerar sérios prejuízos às empresas. Afinal, no mundo, os resgates por ataques de ransomwares custam, em média, US$ 170 mil.

No ambiente remoto, as atenções precisam ser redobradas com cada dispositivo corporativo. Isso porque hábitos como clicar em mensagens de SPAM, deixar as telas abertas por descuido, baixar arquivos infectados, acessar redes Wi-Fi abertas e entre outras ações podem ser perigosas e grandes riscos para o seu ambiente.

Além da adoção de VPN, é essencial contar com o olhar especializado de parceiros que têm alta expertise em soluções de proteção remota. A cibersegurança é um dos mecanismos mais importantes para qualquer negócio atualmente.

• Relembre: Retrospectiva ciberataque: os 7 grandes ataques cibernéticos dos últimos meses

Gestão do trabalho remoto: 5 formas de obter produtividade e proteção

Recorrer às melhores ferramentas de produtividade e segurança tecnológica é uma obrigação. E até mesmo a dupla Batman e Robin utilizam de ferramentas estratégicas para combater eventuais problemas e potencializar suas operações.  

Trouxemos alguns itens essenciais para a sua organização. Confira a seguir uma lista com as melhores soluções atuais que combinam produtividade e segurança:

1. Windows 11

O Windows é o sistema operacional mais utilizado no mundo. Qualquer colaborador sabe como navegar em suas funções para realizar as tarefas do dia a dia.

Com layout renovado, gerenciamento de dispositivos móveis e a melhor experiência ao usuário, o Windows 11 é a opção mais avançada para a produtividade.

Atualmente, por meio de empresas parceiras, sua instituição tem acesso a todo o pacote do Windows via assinaturas de baixo custo, que também trazem boas soluções de proteção.

2. Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma das plataformas de comunicação mais utilizadas do mundo (e com razão).

Com soluções altamente eficazes para a colaboração em equipe, o Teams permite que diversas pessoas conversem sobre o mesmo projeto em chats interativos, realizem videoconferências, gravem reuniões e encontros importantes e compartilhem documentos.

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3. Microsoft Viva Platform

O Microsoft Viva reúne toda a experiência do usuário no Microsoft 365 e Teams, oferecendo soluções para o aprendizado, insights sobre fluxos de trabalho e comunicação otimizada.

Com tudo isso, o Microsoft Viva Platform é um recurso excelente para gerar benefícios imediatos, elevando os conhecimentos técnicos de toda a sua equipe.

• Conheça os benefícios gerados pelo Microsoft Viva Platform

4. Windows Server

Uma plataforma robusta que compila a infraestrutura de rede, apps e serviços web. O Windows Server oferece camadas adicionais de segurança, ideais para o momento atual.

Com isso, permite o fácil gerenciamento para o acesso a documentos e dados sensíveis, evitando o manuseio de informações por usuários não autorizados e bloqueando possíveis invasores.

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5. Microsoft Azure B2B

O Azure B2B é uma solução em nuvem que oferece escalabilidade com o custo baseado no uso.

Ou seja, você pode utilizá-lo para criar ambientes que atendem alta demanda e assim redimensionar o uso quando houver redução de trabalho. Dessa forma, a sua empresa evitará alocar recursos em serviços que não utiliza mais.

• Conheça mais sobre o Microsoft Azure B2B

 

A dupla perfeita: o seu negócio e a Softline

Além de oferecer toda a estrutura tecnológica da Microsoft, a Softline garante amplo suporte técnico com a terceirização de TI. É por esse caminho que a sua empresa possui acessos exclusivos a um combo com todas as necessidades tecnológicas e de expertise, conforme a realidade do seu negócio.

Com a Softline, a produtividade da sua equipe e os níveis de proteção estarão sempre altos – não importa se todos estiverem em trabalho remoto, híbrido ou presencial. Além disso, oferecemos estratégias customizadas para que os seus negócios acelerem e virem a principal referência em seu segmento de atuação.

Por fim, somos a parceria perfeita para combater riscos e falhas na gestão do trabalho remoto. Confie em quem elabora estratégias perfeitas para aumentar a lucratividade dos seus negócios e maximizar as garantias dentro do seu ambiente.

Para ir além e continuar a jornada de conhecimento da Softline, baixe nosso infográfico gratuito e exclusivo: Soluções Microsoft de ponta a ponta: o caminho para uma gestão eficiente.

Com a Softline todas as suas possibilidades e garantias na gestão do trabalho remoto, saem vitoriosas.