A crise sanitária incentivou não apenas o uso de ferramentas tecnológicas para as empresas manterem a produtividade em um elevado patamar, mas também criou um cenário que viabilizasse o modelo híbrido de trabalho.

Com a possibilidade de alternar a jornada entre o home office e o ambiente corporativo, os gestores e funcionários identificaram, em muitos casos, uma oportunidade para melhorar a qualidade de vida da equipe e ter mais foco em resultados.

Por outro lado, essa nova conjuntura exige que haja um grande cuidado com a segurança da informação, pois hackers tentam aproveitar brechas nos equipamentos e softwares usados pelos funcionários fora do escritório para invadir a rede corporativa.

Ciente disso, neste artigo, vamos apontar uma série de fatores que devem ser levados em consideração para adotar o modelo híbrido com eficiência. Confira!

Quais as vantagens de adotar o modelo híbrido?

Há muitos benefícios de apostar em um formato diferenciado de trabalho. Com a intenção de te ajudar a compreender isso melhor, vamos listar pontos que justificam sair do modelo tradicional de gerenciar a jornada dos empregados. Acompanhe!

Mais produtividade

Muitos colaboradores ficam mais à vontade para atuar no modelo híbrido, porque ele evita problemas como os engarrafamentos e o tempo perdido com o trânsito. Ou seja, há um menor desgaste físico e mental do funcionário que terá mais condições de atingir uma performance de alto nível.

Por outro lado, o trabalho presencial no escritório oferece, em muitos casos, recursos mais avançados para os empregados exercerem as atividades. Dependendo do cenário, é mais interessante, em alguns dias da semana, estar no ambiente corporativo.

Nível maior de satisfação

A possibilidade de adotar o modelo híbrido proporciona à boa parte dos colaboradores mais qualidade de vida e uma maior identificação com os valores praticados pela empresa. Isso é essencial para os funcionários se adaptarem aos processos corporativos e terem um bom rendimento em curto prazo.

A adoção de um formato alternativo de trabalho também é capaz de atrair novos talentos que buscam conciliar, de forma mais inteligente, as demandas pessoais com as profissionais. Contar com empregados mais qualificados e engajados é uma vantagem competitiva que agrega bastante valor ao negócio.  

Redução de custos

Diminuir gastos passou a ser uma das principais metas das empresas na atualidade, porque a escassez de recursos financeiros pode afetar a capacidade de investimento em soluções inovadoras e reduzir as possibilidades de sobrevivência em momentos de crise.

Com o modelo híbrido, uma companhia tem condições de diminuir consideravelmente despesas relativas às contas de água, aluguel e luz, assim como pode, dependendo da situação, cortar custos relativos à aquisição de equipamentos (notebooks, smartphones etc.).

Logicamente, é necessário avaliar se isso não vai impactar na capacidade de o time suprir as demandas e oferecer um ótimo atendimento ao público-alvo.  Esses fatores devem ser avaliados antes de optar por um sistema de trabalho mais flexível.

O futuro do trabalho é híbrido?

Uma pesquisa da startup apontou que 85% dos executivos pretendem adotar o modelo híbrido no pós-pandemia. O estudo também constatou que 50% dos entrevistados afirmaram que a produtividade não foi afetada pela ausência dos trabalhadores do ambiente corporativo.

O levantamento ainda destacou que 35% dos gestores perceberam uma melhora no rendimento da equipe com a adoção de um estilo de trabalho mais flexível. Sem dúvida, são números que mostram o fortalecimento de uma tendência que vai nortear o gerenciamento de pessoas nos próximos anos.

No Brasil, os principais executivos vão deixar de ter um espaço próprio e terão um local destinado para reuniões presenciais quando for necessário. Com essa medida, eles vão também adotar o home office de maneira consistente, mesmo no pós-pandemia.

Um bom exemplo de como o modelo híbrido está se consolidando cada vez mais é o da Heineken.

A empresa optou por colocar todos os 1300 funcionários no país em trabalho remoto em virtude das mudanças que serão feitas na organização do grupo. Prova disso é que dois andares alugados pela Heineken, em São Paulo, serão devolvidos.

A companhia vai criar mais salas de reuniões individuais para videochamadas e de convivência. O objetivo é fazer com que cada setor tenha uma maior produtividade ao adotar o modelo híbrido.

Qual o papel da tecnologia na migração para o modelo híbrido de trabalho?

As mudanças exigem um grande esforço de executivos e colaboradores para que os resultados sejam positivos em curto prazo. Para mudar o regime de trabalho de forma consistente, uma organização deve apresentar as regras com clareza para toda a equipe.

Em outras palavras, é necessário haver uma boa comunicação sobre os procedimentos a serem adotados e os benefícios que as modificações podem proporcionar. Se isso for devidamente executado, as chances de o modelo híbrido ser aceito e implantado com sucesso são bem maiores.

Logicamente, é preciso haver um cuidado com a cultura organizacional para avaliar se a mudança realmente será bem-vinda. Entender a dinâmica dos funcionários é um passo importante para efetivar novos processos e atingir um bom desempenho.

Além disso, é crucial que as companhias ofereçam recursos tecnológicos para o home office ser inserido no dia a dia dos empregados da melhor forma possível.

Elas farão com que o escritório esteja mais preparado para promover uma integração saudável entre os que trabalham presencialmente e os que estão no remoto.

Na prática, soluções integradas de colaboração, como o Microsoft Teams e o Total Voice, permitirão que colaboradores e gestores usufruam de todos os benefícios de estar remoto, mas sem que se perca o principal do trabalho presencial – o contato e a comunicação entre as pessoas.

Confira mais sobre isso a seguir.

Conte com as soluções Microsoft para transformar seu formato de trabalho

Aumentar a produtividade e melhorar a qualidade de vida dos colaboradores são aspectos que ganharam mais força no mundo corporativo nos últimos anos. Esses elementos contribuíram para o modelo híbrido estar sendo mais incorporado à rotina das organizações.

Mas como já ressaltamos anteriormente, isso apenas vai gerar os resultados previstos com as empresas oferecendo uma estrutura adequada para a equipe atingir uma ótima performance. Por isso, é relevante haver um investimento que contemple o uso estratégico da tecnologia com foco na integração de pessoas.

Ciente desse movimento, a Microsoft tem disponibilizado, a companhias de todos os portes, várias de suas soluções para gestão e execução de processos dentro das empresas, entre elas: o Microsoft Teams e o Total Voice.

Ambas são ferramentas que visam tornar o ambiente híbrido colaborativo, uma vez que disponibilizam aos usuários recursos de comunicação em áudio, vídeo, texto e compartilhamento de arquivos em tempo real.

Além disso, através de features de autenticação, criptografia e políticas de privacidade, essas duas tecnologias também contribuem para reduzir todos os riscos de segurança e conformidade comuns durante a migração para o home office.

Em outras palavras, à medida que os locais de trabalho evoluem, tanto o Microsoft Teams quanto o Total Voice souberam se adaptar para atender às necessidades de gestores, colaboradores e demais stakeholders envolvidos no dia a dia dos negócios.

Conheça a Softline

Mesmo que haja um grande interesse de gestores e empregados, promover uma grande mudança no regime de trabalho não é uma tarefa simples, porque a nova forma de executar os serviços e a montagem de uma estrutura que favoreça a produtividade devem ser levados em consideração.

Pensando nisso, a Softline, parceira global Microsoft, atua como consultora para empresas que desejam aproveitar as tendências da transformação digital e alcançar um bom rendimento ao adotar o modelo híbrido com eficiência.

Se está em busca de alternativas para melhorar o rendimento da sua equipe, entre em contato conosco agora mesmo! Queremos ajudar o seu negócio a bater metas de forma exemplar!