As informações sigilosas são cruciais para um negócio. Normalmente, elas afetam a competitividade da empresa e, por isso, devem ser protegidas o máximo possível. Na era digital, essas informações podem aparecer na forma de dados e arquivos digitais que exigem o mesmo nível de segurança que qualquer informação física.

Sendo a garantia de segurança um dos desafios, ela pode ser ajudada pela tecnologia utilizada da maneira correta. Assim, além do estabelecimento dos tradicionais acordos de sigilo — o Non Disclosure Agreement ou NDA —, algumas medidas voltadas para o setor de TI também colaboram para manter as informações devidamente protegidas.

Para entender melhor esse processo, veja a seguir 5 passos para garantir que as informações sigilosas permaneçam em segurança.

Faça uso de datacenter

Sendo especializados em armazenar, organizar e garantir a segurança de dados e informações, os datacenters são especialmente importantes para ajudar a proteger informações.

Esse tipo de solução, que pode estar inclusive na nuvem, dificulta o acesso a informações sigilosas por parte de pessoas não autorizadas. Além disso, o estabelecimento de um contrato com um fornecedor específico também ajuda a garantir os níveis de segurança desejados para esse tipo de dado que é mais sensível.

Outro ponto que precisa ser considerado é que o uso de um datacenter pode ser feito de maneira personalizada e de acordo com as necessidades da empresa e das informações que são armazenadas.

Um datacenter como serviço, por exemplo, permite que a construção aconteça de acordo com as necessidades da empresa, o que proporciona um ganho quanto à segurança.

Tenha backup na nuvem

A segurança de informações sigilosas não diz respeito apenas à limitação de seu acesso, mas também à disponibilidade desses dados. Se as informações têm a disponibilidade comprometida, elas deixam de estar devidamente protegidas.

Sendo assim, o recomendado é que seja feito um backup na nuvem. Isso garante não apenas a manutenção das informações, mas também garante que os dados possam ser acessados de qualquer lugar.

Dentro da possibilidade de um datacenter, inclusive, é possível garantir que o backup na nuvem seja feito para outro datacenter, mantendo as informações em mais de um lugar ao mesmo tempo.

Isso gera o que é conhecido como redundância de segurança, diminuindo as probabilidades de que os dados sejam perdidos de maneira definitiva. Ao mesmo tempo, é necessário estimular boas práticas de segurança na nuvem, como o acesso autenticado e feito de maneira responsável, para evitar que se criem portas indesejáveis de acesso.

Restrinja o acesso aos dados

Sendo as informações sigilosas, é fundamental que haja uma restrição quanto ao acesso de dados. É importante definir quem são as pessoas autorizadas a acessar esse tipo de informação e definir níveis diferentes de interação com as informações.

Dá para estabelecer, por exemplo, quem poderá acessar as informações e também quem poderá editá-las. Isso ajuda a manter a confiabilidade dos dados e evita que eles sejam utilizados de maneira incorreta por pessoas indevidas.

Essa deve ser uma preocupação, pois sem a limitação de acesso, as informações ficam mais vulneráveis. Quanto mais pessoas podem acessar os dados, maiores são as chances que eles cruzem a fronteira do negócio.

Esse controle pode ser obtido pelo uso de autenticação para acesso à informação, bem como pelo uso de ferramentas específicas que permitem o compartilhamento apenas com algumas pessoas. No geral, essa é uma solução que ajuda a garantir que apenas as pessoas certas possam ver os documentos sigilosos ao mesmo tempo em que o compartilhamento é simplificado.

Os documentos sigilosos também devem ser identificados como tais, de modo que qualquer pessoa autorizada que os acesse reconheça a importância e a necessidade de manter as informações em segredo.

Use soluções de empresas com experiência

Na hora de usar qualquer solução voltada para a segurança de informações sigilosas, é fundamental escolher empresas de excelência e que tenham muita experiência no mercado. Quando você opta por uma das líderes de mercado, por exemplo, tem a certeza de ter uma opção que vai ter uma construção de segurança com o máximo de tecnologia e resultados.

É o caso de adotar soluções Microsoft. Com décadas de experiência e sendo uma das mais importantes do mercado, suas soluções de segurança são confiáveis e contam com diversas camadas de proteção.

A criptografia, as constantes atualizações e a busca contínua por melhorias de segurança são fatores que ajudam a garantir que suas informações se manterão protegidas. Além disso, empresas do tipo normalmente oferecem opções altamente convenientes e flexíveis, garantindo que seja possível proteger as informações sem exigir o uso de tantos recursos.

Por outro lado, ao optar por uma solução que parece ser mais em conta, mas que é oferecida por uma empresa menos experiente, o resultado é que esses dados ficam mais vulneráveis.

Mantenha as soluções atualizadas

Independentemente da configuração de segurança utilizada para proteger as informações sigilosas de sua empresa, é muito importante garantir que elas permaneçam constantemente atualizadas.

Isso é fundamental porque a todo instante surgem novas vulnerabilidades e formas de ataque. Com isso, as empresas que contam com soluções de segurança frequentemente oferecem atualizações com correções e novas medidas de segurança, tornando suas soluções continuamente relevantes.

Não adianta ter um ótimo sistema de compartilhamento de informações se ele não é continuamente atualizado. Isso só deixa as informações mais expostas e aumenta o risco de algum dado sigiloso ser acessado da maneira incorreta.

É por isso, inclusive, que escolher uma empresa com experiência é tão importante. Com a robustez e a preocupação com os níveis de serviço, empresas desse tipo agem de modo a oferecer constantes atualizações para garantir a segurança de maneira contínua.

As informações sigilosas do negócio podem ser mantidas em segurança com o uso de soluções como o datacenter, backup na nuvem e controle de acesso. Para tanto, é fundamental apostar em soluções de empresas experientes e ficar sempre atento às atualizações de segurança. Com isso, dá para garantir que as informações permaneçam protegidas e relevantes para a empresa.

Quais são seus desafios para garantir a segurança de informações sigilosas dentro de sua empresa? Aproveite os comentários, e compartilhe suas experiências.