Gerenciar robustas infraestruturas de TI desponta como um dos maiores desafios das empresas da atualidade. Isso porque, diante de um número crescente de dispositivos e equipamentos integrando as operações e, mais do que isso, dando suporte a elas, uma pequena falha pode significar grandes prejuízos.

Em razão disso, ter o apoio de ferramentas eficientes, capazes de otimizar o trabalho das equipes é um diferencial. O Microsoft Azure B2B tem esse potencial e consegue tornar as operações empresariais muito mais seguras, simplificadas e ágeis.

Quer saber mais sobre essa importante solução Microsoft e como ela pode contribuir com a rotina da sua empresa? Acompanhe o conteúdo até o final! 

Neste artigo, você verá:

1. O que é Microsoft Azure B2B;
2. Quando usar os recursos do Azure B2B;
3. As principais dúvidas sobre o Microsoft Azure B2B;
4. Os benefícios de usar essa solução da Microsoft em sua empresa.

Afinal, o que é o Microsoft Azure B2B?

Para entender o que é o Azure B2B, é preciso compreender um pouco mais de outra solução fornecida pela Microsoft: o Azure AD (Azure Active Directory) — que desponta como um dos mais robustos serviços de gerenciamento de identidade e acesso baseado em nuvem.

Na prática, esse serviço é responsável por auxiliar as empresas e seus colaboradores na hora de acessar recursos externos, como o Microsoft 365, o portal do Azure e uma infinidade de outros aplicativos SaaS. Tudo isso com total segurança, a partir da autenticação e autorização de acesso.

Dito isso, fica fácil compreender o que é o Microsoft Azure B2B. Em síntese, estamos falando de um recurso integrado ao Azure AD que permite à empresa convidar colaboradores de outras organizações para compartilhar o acesso ao sistema.

Assim, a partir da colaboração B2B, é possível executar o compartilhamento dos aplicativos e serviços de uma empresa com usuários externos. O diferencial é que isso é feito de forma segura, já que o acesso externo depende de procedimentos de autenticação de identidade, bem como de autorização, o que mantém a proteção dos dados corporativos.

Quando usar os recursos do Azure B2B?

Como vimos, os recursos do Azure B2B permitem que a organização convide um usuário para integrar a organização do Azure AD. Ele utilizará suas próprias credenciais para acessar aplicativos e os recursos previamente selecionados.

Dessa forma, a solução deve ser utilizada quando há a necessidade de conceder acesso a usuários externos aos seus aplicativos do pacote Office 365, aplicativos SaaS e aplicativos de linha de negócios.

No mesmo sentido, o Azure B2B é especialmente útil quando o parceiro não faz uso do Azure AD ou é inviável a configuração de uma conexão mútua, a partir de conexão direta B2B, pelos administradores de TI.

Na prática, o Azure B2B é uma poderosa ferramenta e pode ser muito útil para organizações que trabalham em colaboração com outras. Isso porque, permite integrar fornecedores e parceiros ao trabalho de forma segura. Assim, ele pode ser empregado com o objetivo de fornecer acesso a:

• documentos;
• aplicativos;
• relatórios;
• recursos.

Leia aqui: Como o Azure e a Softline podem reduzir o consumo da sua empresa

Confira as principais dúvidas sobre o Azure B2B

Apesar de ser uma solução altamente estratégica e versátil, muitos gestores têm dúvidas sobre as funcionalidades e diferenciais do Azure B2B. A seguir, solucionamos as principais delas para você. Confira!

1. Os usuários externos conseguem acessar o SharePoint e o OneDrive?

O acesso ao SharePoint e ao OneDrive é possível. Contudo, atente-se ao fato de que a funcionalidade de pesquisar usuários convidados existentes no SharePoint Online, por padrão, fica desabilitada, devendo ser ativada previamente.

2. É possível criar lista de permissões e bloqueios ao SharePoint?

Assim como no SharePoint, no Azure B2B também é possível estabelecer controles de acesso para os usuários externos. Isso é feito por meio de listas de permissões e bloqueios.

3. Quem é o responsável pelas licenças e autenticação?

A responsabilidade pela emissão das licenças e pela autenticação dos usuários recai sobre a organização que emite os convites. Além disso, é também sua responsabilidade garantir que haja disponibilidade de licenças suficientes para os usuários que utilizam a autenticação multifator. 

4. Posso transformar um convidado em administrador limitado?

Sim. Não há nenhuma restrição nesse processo, bastando seguir o procedimento adequado para a mudança de perfil do convidado.

5. A colaboração dá aos usuários B2B acesso ao Portal do Azure? É possível bloqueá-los?

Por padrão, os usuários de colaboração B2B não necessitarão de acesso ao portal do Azure, a menos que seja atribuída a função de administrador limitado a determinado usuário.

Além disso, é possível estabelecer uma política de acesso condicional, impedindo que todos os usuários e convidados externos tenham acesso ao dashboard do Azure.

Quais os benefícios de usar essa solução da Microsoft?

A colaboração entre empresas, embora seja uma ação recomendada — é, na maioria dos casos, altamente estratégica —, ainda assim requer atenção. A gestão externa de recursos é um processo sensível, o qual demanda conhecimento técnico e o uso de ferramentas adequadas para não expor a organização a riscos.

Nesse sentido, um dos grandes benefícios do Microsoft Azure B2B é justamente mitigar os riscos. O sistema é seguro e permite um modelo de colaboração eficiente, livre de vulnerabilidades.

Na prática, a solução da Microsoft garante o total controle sobre os acessos, além de permitir a definição de parâmetros e regras para a utilização da plataforma e sobre aquilo que os usuários externos podem ver e acessar.

Além disso, o Azure B2B é capaz de agregar outras vantagens, como:

• Realiza um importante papel de equalização entre as empresas em colaboração, especialmente quando elas têm políticas de segurança distintas;
• Cada usuário externo que é convidado recebe uma conta no diretório e está sujeito às políticas de acesso do Azure AD, como autenticação multifator;
• Os convites para o SharePoint do Azure AD B2B não exigem a criação de uma nova conta Microsoft.

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Por fim, em um contexto de operações descentralizadas e cada vez mais globalizadas, contar com o apoio de parceiros é crucial para o sucesso dos projetos. Nesse ponto, o Azure B2B é a ferramenta ideal para a operacionalização da colaboração externa, oferecendo recursos práticos, seguros e altamente estratégicos.

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