Muitas empresas confiam no serviço de e-mail corporativo para executar suas rotinas e facilitar processos de comunicação. Apesar das várias plataformas de mensagens e chamadas online criadas nos últimos anos, nenhuma ferramenta conseguiu substituir o e-mail como o centro das comunicações via texto do ambiente corporativo.

Por meio dele, profissionais não só trocam dados, mas planejam o funcionamento de várias atividades do empreendimento, desenvolvem novos projetos e tornam o ambiente de trabalho mais colaborativo e funcional.

Além disso, com a expansão do cloud computing, muitas empresas estão implementando serviços de e-mail na nuvem para tornar as suas estratégias de comunicação ainda mais eficazes.

Quer conhecer os motivos? Então veja as principais vantagens dessa tecnologia no nosso post de hoje e conheça os 5 motivos para implementar o e-mail na nuvem em sua empresa!

1. Maior estabilidade

Muitas empresas utilizam soluções próprias para o gerenciamento de seus e-mails. Nesse cenário, gestores de TI precisam lidar manualmente com rotinas de backup, configuração de regras de segurança, manutenção de dispositivos de armazenamento de dados, servidores e um conjunto de rotinas que garantem o correto funcionamento do sistema de gerenciamento de mensagens adotado.

Conforme a plataforma de e-mail cresce, mais tempo será investido na busca por um serviço estável e com alto nível de disponibilidade.

Caso a empresas opte por uma ferramenta de e-mail na nuvem, a alta performance necessária para que profissionais se comuniquem com agilidade será atingida facilmente, uma vez que plataformas de cloud computing possuem um nível elevado de escalabilidade e disponibilidade.

Consequentemente, sempre que for necessário, o gestor de TI poderá expandir os recursos contratados, disponibilizando para os usuários mais poder de processamento e armazenamento de dados.

2. Ganho de flexibilidade

A flexibilidade operacional é um fator que pode garantir o sucesso de vários empreendimentos. E em um mundo conectado, onde pessoas utilizam smartphones para acessar plataformas comerciais e demandam serviços cada vez mais ágeis, ter uma capacidade de se adaptar às mudanças do mercado com agilidade é crucial para que empresas possam se destacar entre seus concorrentes.

Nesse sentido, o e-mail na nuvem possibilita a flexibilidade operacional necessária para que profissionais consigam se comunicar e acessar dados importantes a qualquer momento.

Um serviço de e-mail na nuvem pode ser acessado via web por meio de mobile apps e aplicativos desktop de gestão de e-mails, como o Microsoft Outlook.

Sendo capaz de enviar e receber mensagens, um profissional conseguirá marcar reuniões, tomar decisões e receber comunicados com mais agilidade e segurança. Assim, diversos processos corporativos terão um grande ganho de mobilidade e qualidade.

3. Gastos mais precisos com tecnologia

O licenciamento de softwares corporativos está entre os principais gastos de empresas com tecnologia. Apesar disso, o investimento em plataformas de TI voltadas para o ambiente empresarial é crucial para que negócios tenham um alto nível de competitividade e capacidade de responder às demandas de clientes e parceiros comerciais.

Nesse cenário, muitos gestores de TI adotam estratégias para tornar os gastos na área mais precisos e reduzidos.

O investimento no e-mail na nuvem pode ser apontado como uma dessas estratégias. Por meio dessa abordagem, o valor gasto com o serviço de e-mail vai variar conforme a quantidade de recursos contratados e o número de usuários ativos.

Em longo prazo, isso levará a uma redução significativa do valor gasto com licenciamento de softwares de e-mail, além de permitir o investimento em novas tecnologias e em ferramentas empresariais.

4. Alta segurança

E-mails corporativos estão entre as principais ferramentas utilizadas por empresas para envio e recebimento de informações sigilosas. Diante disso, o número de ameaças e técnicas de roubo e captura de dados voltados para essa ferramenta cresce diariamente, tornando o investimento em segurança um fator estratégico.

Além disso, em muitos casos, hackers utilizam complexos mecanismos de engenharia social para instruir usuários a inserirem informações pessoais em páginas de phishing que simulam endereços reais.

Possuir uma plataforma de comunicação capaz de eliminar mensagens fraudulentas, bem como enviar e receber dados em segurança é crucial. Nesse sentido, o e-mail na nuvem se destaca pela capacidade de se manter como uma solução robusta e de alta segurança.

Por ser executado na nuvem, updates são distribuídos em prazos reduzidos. Além disso, políticas como as de filtro de SPAM, por exemplo, podem ser configuradas e aplicadas para todos os usuários rapidamente.

O mesmo vale para regras de bloqueio de links, acesso a anexos fraudulentos e à criptografia de dados, que será feita em todas as conexões e armazenamento de informações.

5. Migração simplificada

O e-mail na nuvem pode ser adotado pela empresa com agilidade e segurança. O processo de mudança de plataforma é feito de forma simplificada, bastando importar o arquivo com as mensagens na plataforma de e-mail local e configurar alguns detalhes de segurança.

Dessa forma, mensagens antigas não são eliminadas, diminuindo o número de informações que eventualmente podem ser perdidas nesse tipo de processo.

Por ser executado diretamente na nuvem, a necessidade de configurar ferramentas localmente é reduzida. Como citado anteriormente, a migração para novas versões também é feita em um prazo menor.

Não será necessário reinstalar ferramentas em todo o parque de TI da empresa, uma vez que grande parte do serviço é executado remotamente.

Todos esses fatores, juntos, tornam o e-mail na nuvem uma das principais ferramentas para empresas que buscam uma nova forma de gerenciar as suas políticas de comunicação corporativa.

Com uma maior mobilidade e flexibilidade, profissionais poderão trocar informações em qualquer local, melhorando a capacidade de atendimento e a qualidade dos serviços prestados. Consequentemente, a empresa será mais competitiva e, naturalmente, poderá gerar mais receitas.

O ganho de escalabilidade e segurança ampliará o nível de confiabilidade que os usuários possuem nas ferramentas de comunicação da empresa.

Além disso, políticas de backup, distribuição de updates e segurança digital poderão ser executadas com mais precisão. Como consequência, a plataforma de e-mail na nuvem poderá ser otimizada continuamente. Num futuro não muito distante, o novo sistema será incorporado a vários processos, tornando o negócio mais ágil e eficiente.

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