Nos últimos meses, as atualizações tecnológicas têm revolucionado diversos setores, e a presença da inteligência artificial (IA) tornou-se uma discussão fundamental para a sociedade e os negócios.

A IA está impulsionando mudanças significativas, e um exemplo notável dessa transformação tecnológica é o Chat GPT, um mecanismo de IA desenvolvido pela OpenAI.

Pesquisas e dados comprovam a sua crescente popularidade e o impacto nos ambientes organizacionais, inclusive nas soluções Microsoft.

A integração da IA no Microsoft Teams trouxe uma série de novidades e recursos, possibilitando a automatização de tarefas, melhorias na comunicação e a colaboração entre equipes. Com o avanço acelerado da tecnologia, é essencial que as empresas se preparem para o futuro.

Neste artigo, vamos explorar as principais atualizações e novidades no Microsoft Teams, fornecendo insights valiosos sobre como aproveitar ao máximo essa ferramenta e se adaptar às mudanças trazidas pela inteligência artificial.

Continue conosco e entenda como as novidades do Microsoft Teams com o Chat GPT podem impulsionar a sua produtividade e eficiência com traduções simultâneas e muito mais.

Nesta leitura, você vai encontrar:

•          Microsoft Teams;

•          Chat GPT;

•          As principais atualizações do Microsoft Teams;

•          Saiba mais sobre o Teams com a Noventiq;

•          Microsoft Teams Premium: a licença para complemento

•          Atualizações da licença do Teams premium + demonstração exclusiva

•          Consultoria + teste gratuito.

Para saber mais: Microsoft Teams e Chat GPT

O Microsoft Teams e o Chat GPT têm desempenhado papéis fundamentais nos negócios.

O Microsoft Teams otimiza a colaboração e a comunicação interna entre equipes, permitindo uma interação mais ágil e eficiente. Ele facilita a coordenação de projetos, o compartilhamento de informações e a realização de reuniões virtuais.

Já o Chat GPT pode ser integrado a sistemas de suporte ao cliente, oferecendo respostas rápidas e precisas, a produção de materiais e a melhora na eficiência das interações com os usuários.

Entenda melhor cada uma dessas soluções:

1.  Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração e comunicação que oferece ampla variedade de recursos para facilitar a interação entre equipes de trabalho, independentemente de onde elas estejam.

Os principais recursos do Microsoft Teams incluem:

• Mensagens instantâneas;
• Chamadas de voz e vídeo;
• Compartilhamento de arquivos;
• Agendamento de reuniões;
• Integração com outras ferramentas do ecossistema, como o Microsoft 365.

Essa plataforma é amplamente utilizada em empresas para promover a colaboração eficiente, facilitar a comunicação entre os membros da equipe, agilizar a tomada de decisões e aumentar a produtividade.

2.  Chat GPT

Por outro lado, o Chat GPT (Gerador de Texto baseado em IA) é um mecanismo desenvolvido pela OpenAI. Ele utiliza inteligência artificial avançada para gerar respostas coerentes e relevantes em linguagem natural.

O Chat GPT é treinado com grandes volumes de dados e pode ser utilizado em uma variedade de contextos, desde assistentes virtuais até suporte ao cliente automatizado.

Essa ferramenta permite que as empresas automatizem e aprimorem a comunicação escrita, fornecendo respostas inteligentes e personalizadas aos usuários.

As principais atualizações do Microsoft Teams

O Microsoft Teams continua evoluindo e trazendo novas funcionalidades para aprimorar a colaboração e a produtividade nas empresas.

Com a integração da inteligência artificial (IA), a Microsoft está constantemente inovando e fornecendo recursos poderosos para atender as necessidades dos usuários.

Veja a seguir:

1. Recapitulação inteligente por IA

A recapitulação inteligente por IA permite que as reuniões sejam automaticamente gravadas, transcritas e resumidas em um formato mais fácil de acompanhar.

Essa funcionalidade utiliza a inteligência artificial para identificar os principais pontos discutidos e cria um resumo organizado, economizando tempo e facilitando a revisão das discussões e decisões tomadas durante a call.

2. Marcadores de linha do tempo do orador personalizados

Com a ajuda da IA, é possível identificar e marcar os momentos importantes da conversa, facilitando a navegação e a busca posterior.

Além disso, os usuários podem criar seus próprios marcadores personalizados para destacar pontos específicos e relevantes para o negócio.

3. Notas e tarefas geradas por IA

A IA é capaz de identificar ações e tarefas mencionadas, convertendo-as em itens rastreáveis e atribuindo-as aos membros da equipe. Isso simplifica a gestão de projetos e garante que todas as atividades sejam acompanhadas de maneira eficiente.

4. Transmitir ao vivo reuniões e webinars para o Meta Workplace Live

Essa atualização permite que as empresas transmitam eventos e reuniões para um público virtual, garantindo a participação de pessoas que não estão fisicamente presentes.

Essa vantagem é especialmente útil para empresas com equipes remotas ou clientes em diferentes localizações geográficas.

5. Opções avançadas no gerenciamento de webinars

Com a IA, é possível agendar, promover e realizar webinars de forma eficiente. Além disso, as ferramentas de análise fornecem insights valiosos sobre o desempenho do evento, permitindo ajustes e melhorias para o futuro.

6. Relatórios

A geração de relatórios avançados oferece uma visão abrangente e detalhada do uso do Microsoft Teams.

Com essas informações, as empresas podem acompanhar métricas importantes, como o engajamento dos usuários, a frequência de utilização e o impacto da comunicação no Microsoft Teams.

7. Destaques das reuniões geradas pelo Chat GPT

A IA analisa a conversa durante a reunião e identifica momentos-chave, tópicos importantes e insights relevantes, tornando mais fácil encontrar e revisar informações após a reunião.

Esses destaques otimizam a revisão e a colaboração pós-reunião, agilizando os próximos passos.

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Leia o nosso último artigo: Conheça mais sobre o casamento do Chat GPT e a Microsoft e seus benefícios

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8. Templates personalizados e sala verde virtual

Os templates personalizados permitem criar espaços de trabalho pré-configurados, adaptados às necessidades específicas de cada equipe ou projeto.

Além disso, a sala verde virtual oferece um ambiente para ensaios e preparações antes de uma reunião importante. Não podemos esquecer da estética diferenciada e fundos interativos para temas especiais.

9. Criptografia e proteção das informações

A segurança é uma prioridade fundamental no Microsoft Teams. A plataforma oferece recursos avançados de criptografia e proteção das informações, garantindo a confidencialidade e a integridade dos dados compartilhados durante as reuniões e conversas.

10. Tradução simultânea das reuniões

A tradução simultânea é uma funcionalidade essencial para empresas com equipes multiculturais ou clientes internacionais.

Com a IA, o Microsoft Teams pode traduzir automaticamente as reuniões em tempo real, permitindo que os participantes compreendam e interajam em diferentes idiomas.

Essa funcionalidade promove a inclusão e a colaboração global, abrindo oportunidades de negócios em nível internacional.

Microsoft Teams Premium: a licença para complemento

Para você que já é cliente da Noventiq ou possui uma licença da solução, além das novas atualizações e principais características do Microsoft Teams, é possível dar um upgrade na organização e se tornar um membro Premium.

Com a versão geral do Teams Premium, em fevereiro/2023, alguns mecanismos passaram de licença comum para a licença premium da solução Microsoft.

Cada um desses recursos tem um período de carência de 30 ou 60 dias após a disponibilidade geral. Quando o período de carência expirar, os usuários perderão os acessos e para reverter esse cenário, basta atribuir as licenças do Teams Premium.

Principais recursos do Teams Premium:

•          Capítulos ao vivo do PTT;

•          Compromissos virtuais: notificações por SMS;

•          Compromissos virtuais: exibição de fila agendada;

•          Legendas traduzidas ao vivo;

•          Entre outros.

Para saber a mudança de todos os recursos e as vantagens no upgrade do Microsoft Teams, basta acessar o link abaixo.

Além disso, para receber uma demonstração exclusiva da licença Premium, preencha o formulário e nossos especialistas entrará em contato com a sua empresa.

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Conheça mais sobre o Teams com a Noventiq

A Noventiq é a principal parceira da Microsoft no país e trabalha com um portfólio robusto focado em transformação digital, nuvem, cibersegurança, produtividade e colaboração de equipes, oferecendo expertise, referência e suporte para potencializar a comunicação e colaboração dentro das empresas, há quase 30 anos.

Com um histórico sólido e uma vasta experiência, a Noventiq entende a importância de aproveitar ao máximo as atualizações do Microsoft Teams e as funcionalidades impulsionadas pelo Chat GPT.

Estamos preparados para treinar equipes de diferentes tamanhos e potencializar a sua produtividade.

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