Vivemos em uma era de globalização e conexões sem fronteiras no ambiente organizacional. As equipes remotas e os novos modelos de trabalho ocuparam um lugar de melhoria na qualidade de vida e maior produtividade na rotina corporativa.

Segundo o Ipea (Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada), 8,2 milhões de pessoas no Brasil exerceram suas funções de forma remota entre maio e novembro de 2020, um número que corresponde a 11% da população ocupada.

No entanto, essa nova forma de trabalhar também trouxe desafios e preocupações extras.

Um dos principais é a cibersegurança em redes domésticas, que nem sempre contam com as mesmas proteções e protocolos das redes corporativas.

Além disso, há questões como a colaboração, o monitoramento, a comunicação e o engajamento das equipes remotas.

Dessa maneira, como gerenciar o time remotamente com segurança e redução dos custos? Quais são os segredos para garantir vantagens, proteção e produtividade nesse cenário?

Neste artigo, desvende esses segredos e saiba como a Noventiq pode ajudar você a potencializar os seus negócios com soluções inovadoras para os novos modelos de trabalho. Continue lendo!

Neste artigo, você vai encontrar:

• A era da equipe remota e os novos rumos nos negócios;
• 10 segredos para o gerenciamento da equipe remota;
• Meios de melhorar a rotina da sua equipe remota;
• Além das fronteiras com a Noventiq;
• Consultoria gratuita e especializada das soluções Microsoft. 

A era da equipe remota e os novos rumos nos negócios

A cultura remota não é somente uma tendência, mas uma realidade consolidada no mundo dos negócios.

Muitas organizações optaram por manter esse esquema de trabalho após a pandemia, reconhecendo os benefícios que ele traz tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

Líderes que apostam nos novos modelos de trabalho saem na frente da concorrência, garantem lucratividade e redução de despesas. Veja alguns dos principais pontos que fazem da equipe remota uma vantagem competitiva:

• Economia para a empresa e o colaborador: ao trabalhar remotamente, a empresa reduz custos com infraestrutura, energia, transporte e alimentação. O colaborador também economiza tempo e dinheiro com deslocamentos e pode escolher o local mais adequado para exercer suas atividades.
• Flexibilidade: a equipe remota tem mais autonomia para gerenciar seu tempo e suas tarefas, podendo adaptar sua rotina às suas necessidades e preferências. Isso permite uma maior harmonia entre a vida pessoal e profissional, além de estimular a criatividade e a inovação.
• Qualidade de vida: ao trabalhar remotamente, o colaborador pode cuidar melhor da sua saúde física e mental, evitando o estresse causado pelo trânsito, pela poluição e pelo ambiente corporativo. Ele também pode aproveitar mais o convívio com a família e os amigos, aumentando a sua satisfação e motivação.
• Otimização do trabalho e foco na produtividade: a equipe remota pode se concentrar melhor nas suas atividades, sem as interrupções típicas do escritório.
• Bem-estar no dia a dia profissional: quando remoto, o colaborador tem mais liberdade para escolher seu horário de trabalho, seu vestuário e seu equipamento. Ele também pode personalizar seu ambiente de trabalho de acordo com seu gosto e conforto.

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• Leia o nosso último artigo: Microsoft 365: a escolha ideal para a produtividade e o resultado em equipe

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Os 10 segredos para o gerenciamento da equipe remota

Gerenciar e coordenar uma equipe remota não é uma tarefa simples. É preciso ter habilidades e ferramentas adequadas para garantir a eficiência, a qualidade e a segurança do trabalho.

Mas, quais são os segredos para alcançar esses objetivos?

A seguir, confira 10 dicas essenciais para você liderar sua equipe remota com maestria e alcançar o sucesso nos negócios. Confira!

1. Realize uma boa comunicação

A comunicação é a base de qualquer relacionamento, especialmente no ambiente de trabalho.

Para gerenciar uma equipe remota, é fundamental estabelecer canais claros e eficazes de comunicação entre os líderes e os colaboradores, bem como entre os próprios membros da equipe.

• Separamos um artigo exclusivo para você sobre o tema - leia aqui 

2. Monte um planejamento estratégico a curto, médio e longo prazo

Para gerenciar uma equipe remota, é preciso ter um planejamento estratégico que defina os objetivos, as metas, as responsabilidades e os prazos de cada projeto.

Ele deve ser compartilhado com toda a equipe e revisado periodicamente para acompanhar o andamento das atividades.

O planejamento estratégico deve contemplar tanto as ações a curto prazo (diárias ou semanais), quanto as de médio (mensais ou trimestrais) e a longo prazo (anuais ou plurianuais).

3. Compartilhamento e gerenciamento na nuvem

Uma das vantagens do home office é poder acessar os dados e documentos necessários para o trabalho de qualquer lugar e/ou dispositivo.

Para isso, é imprescindível contar com uma solução de armazenamento em nuvem que permita o compartilhamento e o gerenciamento dos arquivos de forma rápida, fácil e segura.

4. Invista na cibersegurança

A cibersegurança é um dos principais desafios do trabalho remoto.

Ao utilizar redes domésticas ou públicas para acessar dados sensíveis da empresa, os riscos de ataques cibernéticos aumenta consideravelmente.

Por isso, é fundamental investir em soluções que protejam seus dispositivos, suas redes e seus arquivos contra ameaças virtuais.

A Noventiq oferece soluções em cibersegurança que garantem a proteção dos seus dados em qualquer cenário. O Microsoft Defender for Endpoint, por exemplo, permite detectar, prevenir, responder e remediar ataques avançados.

5. Acompanhe e divulgue os resultados alcançados

Para gerenciar uma equipe remota com eficiência, é preciso acompanhar os resultados alcançados pelos colaboradores em cada projeto.

Isso permite avaliar o desempenho individual e coletivo da equipe, identificar pontos fortes e fracos, reconhecer méritos e propor melhorias.

Além disso, é importante divulgar os resultados obtidos pela equipe remota para toda a empresa. Isso gera visibilidade, credibilidade e valorização do trabalho realizado à distância. Também estimula o engajamento, a motivação e a satisfação dos colaboradores.

6. Hiperautomação

A hiperautomação é uma tendência que consiste em utilizar tecnologias avançadas para automatizar processos de negócio que envolvem pessoas, dados e sistemas.

A Noventiq oferece soluções que contribuem com esse fator, como o Microsoft Power Automate, que possibilita criar fluxos de trabalho automatizados entre aplicativos e serviços.

7. Suporte e terceirização em TI

O suporte e a terceirização em TI são serviços que permitem delegar a gestão da infraestrutura tecnológica da empresa para uma equipe especializada.

Isso traz diversos benefícios para o trabalho remoto, como:

• Maior segurança da informação;
• Acesso a profissionais qualificados e experientes;
• Aumento da disponibilidade e do desempenho dos sistemas;
• Redução de custos com manutenção e atualização de equipamentos.
• Descubra como conquistar alta performance nos negócios com o suporte técnico e a terceirização de TI da Noventiq

8. Microsoft Teams e Microsoft 365

O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração que integra diversas ferramentas do Microsoft 365 e é ideal para gerenciar equipes remotas.

Com o Microsoft Teams, é possível:

• Realizar reuniões online com áudio, vídeo e chat;
• Compartilhar arquivos e documentos com a equipe;
• Criar canais temáticos para organizar as conversas;
• Utilizar aplicativos como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote dentro do próprio Teams.

Conheça mais das soluções Microsoft:

1. Microsoft Teams
2. Microsoft 365

9. Microsoft Viva

O Microsoft Viva é uma plataforma de experiência do funcionário que visa melhorar o bem-estar, o aprendizado, o engajamento e o conhecimento dos colaboradores no trabalho remoto.

10.Microsoft Azure

O Microsoft Azure é uma plataforma de computação em nuvem que oferece diversos serviços para gerenciar equipes remotas.

Com o Azure, é possível hospedar aplicações web, criar soluções de inteligência artificial, armazenar dados em bancos relacionais ou não-relacionais, desenvolver aplicativos móveis ou híbridos e entre outras possibilidades para os seus negócios.

Busque meios de melhorar a rotina da sua equipe remota

Melhorar a rotina da sua equipe remota é essencial para manter o alto nível de desempenho, satisfação e bem-estar dos seus colaboradores.

De acordo com o Ipea, 1 em cada 4 trabalhadores brasileiros poderia trabalhar de casa. Além disso, conforme o Buffer, 98% dos funcionários em 2023 gostariam de trabalhar remotamente.

Ou seja, é uma preferência geral e que pode impactar no emocional e, logo, na produtividade dos seus colaboradores.

Para melhorar a rotina da sua equipe remota, você pode contar com as soluções tecnológicas da Noventiq que facilitam a:

• Comunicação;
• Colaboração;
• Segurança;
• e automação dos processos de negócio.

E o melhor, tudo isso potencializando e aumentando a produtividade.

Além das fronteiras com a Noventiq

O trabalho remoto é uma realidade que veio para ficar e já está comprovado as vantagens para as empresas e os colaboradores.

Com o work from home, você pode aumentar o dinamismo, o bem-estar, a redução dos custos e a motivação da sua equipe, além de expandir as possibilidades de contratação e atuação no mercado.

Para aproveitar todos esses benefícios, você precisa contar com as soluções tecnológicas adequadas para gerenciar a sua equipe remota com segurança e eficiência.

A Noventiq é uma empresa líder em serviços digitais que pode ajudar os seus negócios a alcançar o sucesso.

Para avançar o nível da sua organização, tenha uma consultoria gratuita e especializada da Noventiq e entenda a fundo quais os melhores passos para ter um time remoto de referência no mercado.