Se você está procurando uma solução completa para aumentar a produtividade da sua equipe, o Microsoft 365 é a escolha ideal.

Com um conjunto de ferramentas integradas, o Microsoft 365 oferece uma ampla gama de recursos para ajudar a sua equipe a colaborar, trabalhar e alcançar os melhores resultados.

Na era da transformação digital, a produtividade é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Com a rotina do trabalho remoto e híbrido, as empresas precisam encontrar maneiras eficazes de manter seus funcionários conectados e dinâmicos, independentemente do local onde trabalham.

Nesse sentido, o Microsoft 365 é completo. Com suas ferramentas dinâmicas e de melhor performance, a solução tornou-se um componente essencial do ambiente organizacional.

Pensando nisso, neste artigo, descubra com a Noventiq todas as características da solução Microsoft e os modos de uso do Microsoft 365 – desde a criação de documentos até a comunicação em equipe.

Leia com atenção!

O que você aprenderá sobre o Microsoft 365:

• O que é o Microsoft 365;
• Microsoft 365 e SharePoint são a mesma coisa?
• Principais recursos da solução;
• Um mundo de vantagens com o Microsoft 365;
• Mais informações da solução;
• Demonstração gratuita e oferta especial da solução.

O que é o Microsoft 365?

O Microsoft 365 é uma solução da Microsoft que oferece uma ampla gama de aplicativos e serviços online projetados para melhorar a produtividade e a colaboração em equipe.

Essa solução combina aplicativos familiares, como:

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• Outlook.

Com outras ferramentas colaborativas da Microsoft, como:

• OneDrive;
• Teams;
• SharePoint.

Uma das principais características do Microsoft 365 é a sua capacidade de fornecer uma plataforma online para os usuários trabalharem de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo.

Com a plataforma oferecida pela Noventiq, os usuários podem acessar seus documentos e arquivos em nuvem de qualquer lugar com acesso à internet, o que permite que as equipes possam trabalhar de forma remota ou híbrida sem interrupções.

Outra característica importante do Microsoft 365 é a sua segurança. A Microsoft implementou recursos de proteção em todas as ferramentas incorporadas na solução, garantindo que as informações confidenciais das empresas não sejam acessadas indevidamente.

Isso inclui medidas de segurança como autenticação de dois fatores, criptografia de dados em trânsito e em repouso, além de ferramentas avançadas de gerenciamento de proteção e conformidade.

O Microsoft 365 e o Sharepoint são a mesma coisa?

O Microsoft 365 e o SharePoint são dois produtos diferentes da Microsoft, embora possam utilizados em conjunto ​​no ambiente organizacional.

Enquanto o Microsoft 365 é uma suíte de aplicativos de produtividade baseados na nuvem, o SharePoint é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo baseada em nuvem que permite a criação de sites internos para as empresas.

Com o SharePoint, as empresas podem criar sites para compartilhar informações e documentos com outras pessoas dentro da organização. A solução também permite o gerenciamento de fluxos de trabalho, formulários e listas.

Embora o SharePoint seja um produto separado do Microsoft 365, ele é frequentemente incluído como parte da solução.

Dessa maneira, ele pode ser usado em conjunto com outros aplicativos do Microsoft 365, como o Teams, o Outlook e o OneDrive, para oferecer uma solução mais ampla de gerenciamento de conteúdo e colaboração em equipe.

Quais os principais recursos do Microsoft 365?

Dentro do Microsoft 365, podemos destacar vários recursos importantes para o dinamismo das organizações. Para visualizar a atuação de cada um deles para o seu negócio, confira a seguir as suas principais características.

1.Microsoft Bookings

Com o Microsoft Brookings é possível agendar e gerenciar seus compromissos e reuniões com os clientes e colaboradores.

A ferramenta possibilita maior facilidade para o planejamento diário, além de estar integrada com o Outlook.

2.Power Automate

A ferramenta permite a automatização de tarefas rotineiras e maior visualização do fluxo de trabalho. Além disso, é possível integrar aplicativos e serviços em uma interface visual para localizar e destacar ações fundamentais.

3.Microsoft Forms

Por aqui, é possível a criação de formulários personalizados, pesquisas e questionários para feedbacks, avaliações e ações internas e externas.

A ferramenta possibilita interfaces intuitivas e direcionadas para facilitar o uso nos recebimentos das respostas.

4.Microsoft Planner

Garante o gerenciamento de tarefas e projetos em equipe. Dessa forma, a ferramenta permite a atribuição de tarefas, o rastreamento de progresso e o compartilhamento de arquivos.

5.Microsoft Teams

Comunique e colabore em equipe com o Microsoft Teams. A ferramenta oferece chat, chamadas de áudio e vídeo, compartilhamento de arquivos e diversas outras funcionalidades.

• Conheça mais da solução Microsoft

6.Microsoft Stream

Com essa ferramenta, as organizações compartilham e assistem a vídeos de treinamento, tutoriais e eventos internos. Além disso, ela permite o upload e o compartilhamento de conteúdo em vídeo.

7.Office Delve

Descubra e acesse facilmente o conteúdo relevante para você e a sua equipe. Um passo à frente dos concorrentes, a ferramenta de descoberta de conteúdo é baseada em inteligência artificial.

8.Stream 365

Grave e transmita reuniões, eventos e muito mais com o Stream 365, que permite o streaming de vídeo ao vivo e em alta definição.

Microsoft 365 e Noventiq: um mundo de vantagens

Como principal distribuidora do Microsoft 365 no Brasil, a Noventiq oferece as principais vantagens das ferramentas Microsoft para a sua empresa.

Confira a seguir e descubra como garantir benefícios para a sua organização:

Assinaturas compartilháveis

Com o Microsoft 365, as assinaturas podem ser compartilhadas entre os membros da equipe, tornando a solução mais acessível e econômica para empresas de todos os portes e segmentos.

Ganho de produtividade e resultado da equipe

A solução Microsoft oferece uma ampla gama de ferramentas e recursos que ajudam a aumentar a produtividade e o desempenho da equipe, incluindo ferramentas de colaboração em tempo real e fluxos de trabalhos automatizados.

Segurança avançada

A proteção é uma prioridade para o Microsoft 365, que oferece recursos avançados de segurança e conformidade, como autenticação multifator, criptografia de dados e entre outros.

Apoio para ideias criativas e revolucionárias

Com o Microsoft 365, a equipe tem acesso a ferramentas poderosas de criação, edição e compartilhamento de conteúdo, ajudando a apoiar ideias criativas e revolucionárias que impulsionam a inovação e o crescimento.

    

Redução de custos no trabalho remoto

Com o trabalho remoto, o Microsoft 365 oferece soluções econômicas para manter a equipe conectada e produtiva, incluindo ferramentas de videoconferência e colaboração online.

Acessibilidade

O Microsoft 365 é altamente acessível, com recursos que tornam direcionados para pessoas com deficiência visual, auditiva ou física, por exemplo.

Suporte especializado e integral

A equipe de suporte do Microsoft 365 é altamente especializada e está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para resolver os problemas ou dúvidas que possam surgir.

• Saiba como funciona o suporte e a terceirização de TI da Noventiq 

Saiba mais sobre o Microsoft 365 com a Noventiq

A Noventiq é uma empresa mundial em soluções e serviços de transformação digital e segurança cibernética.

Com mais de 150.000 clientes em diferentes indústrias e 6.000 fornecedores de TI, contamos com mais de 8.400 colaboradores espalhados por 60 países, sendo a principal parceira Microsoft para potencializar os resultados da sua equipe a curto prazo.

Para saber mais sobre como usar o Microsoft 365 para acelerar a produtividade em seus negócios: garanta agora uma demonstração gratuita e exclusiva com a Noventiq.

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