A eficiência é o motor que impulsiona as operações de sucesso de qualquer organização. E são as ferramentas de produtividade que garantem que os negócios continuem funcionando e se potencializando ao longo das suas estratégias.

Quando se pensa em ferramentas de produtividade, poucas plataformas se destacam tanto quanto o Microsoft 365. E neste conteúdo exclusivo, a Noventiq irá desvendar o assunto.

Essa suíte de aplicativos e ferramentas integradas otimiza tarefas diárias e potencializa conexões, transformando a maneira como as organizações operam e se adaptam às mudanças.

Com uma referência estabelecida, como provedora líder de soluções inovadoras Microsoft, a Noventiq tem desempenhado um papel crucial na implementação e maximização do potencial do Microsoft 365 na comunicação unificada.

Tanto a Noventiq quanto a Microsoft têm trabalhado em colaboração ativa para fornecer não apenas ferramentas, mas também expertise e suporte para transformar a dinâmica dos negócios. 

Pensando nisso, neste tema, vamos entender a sinergia entre essas duas potências, destacando como as suas soluções de produtividade podem oferecer um horizonte de crescimento e eficiência organizacional a médio e longo prazo.

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Neste artigo, não deixe de ler:

• Microsoft 365 & Noventiq;
• As ferramentas de produtividade para os negócios;
• Integrações do Microsoft 365 com outras ferramentas;
• 8 vantagens da solução para acelerar os negócios;
• Potencialize a sua organização com a Microsoft e a Noventiq;
• Teste gratuito + consultoria gratuita.

Microsoft 365 & Noventiq: as ferramentas de produtividade para os negócios

O Microsoft 365 é uma suíte de aplicativos e serviços integrados projetada para otimizar a produtividade, fortalecer a comunicação e a colaboração e impulsionar os negócios. 

Essa plataforma oferece uma variedade de ferramentas que incluem aplicativos familiares, essenciais para o sucesso de empresas e negócios, como o Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Além disso, também oferece soluções avançadas, como o Teams, SharePoint e Power BI.

O principal objetivo das ferramentas de produtividade, presentes no Microsoft 365, é proporcionar às empresas as bases necessárias para potencializar suas operações. 

Ao unificar diversas funcionalidades e possibilitar a colaboração em tempo real, essas ferramentas permitem uma comunicação omnichannel, fortalecendo a conexão entre equipes distribuídas geograficamente. 

Isso não apenas melhora a eficiência no trabalho diário, mas também impulsiona a inovação e a agilidade nos processos internos, permitindo uma resposta rápida às demandas do mercado.

As plataformas de produtividade do Microsoft 365

Há uma quantidade de ferramentas de produtividade dentro do Microsoft 365. A seguir, conheça algumas delas:

• Microsoft Teams: plataforma de comunicação e colaboração que integra bate-papo, videoconferência, compartilhamento de arquivos e ferramentas do Office em um único ambiente, facilitando a colaboração entre equipes remotas, híbridas e/ou presenciais.

Para se aprofundar: Descubra como o Microsoft Teams revoluciona a colaboração empresarial.

• Outlook: plataforma de e-mail eficiente e organizada que oferece calendário, contatos e tarefas integradas, facilitando a comunicação e a gestão dos compromissos institucionais.
• Word: software de processamento de texto amplamente utilizado para criar, editar e formatar documentos com uma variedade de ferramentas de formatação e revisão.
• Excel: aplicativo de planilha poderoso que permite criar, calcular e analisar dados utilizando fórmulas, gráficos e ferramentas de análise.
• PowerPoint: ferramenta para criação de apresentações visuais, oferecendo recursos para elaborar slides dinâmicos com texto, imagens, gráficos e elementos multimídia.
• OneNote: bloco de notas digital que permite a criação de anotações, organizações de ideias, desenhos, recortes da web e colaboração em tempo real.
• OneDrive: serviço de armazenamento em nuvem que permite aos usuários armazenarem, sincronizarem e compartilharem arquivos e pastas, garantindo acesso aos dados de qualquer lugar e dispositivo.

Essas ferramentas integradas do Microsoft 365 são projetadas para aumentar a produtividade, facilitar a colaboração e a comunicação, além de oferecer flexibilidade no trabalho, impulsionando a eficiência e o desempenho das empresas.

• Leia mais: Fique por dentro das últimas atualizações do Microsoft Teams e explore as possibilidades do Chat GPT.

Integrações do Microsoft 365 com outras ferramentas da Microsoft

O Microsoft 365 não apenas oferece uma variedade de ferramentas de produtividade poderosas, como também se integra perfeitamente a outras soluções proporcionando uma experiência, ainda mais, ampla e integrada.

Essas integrações são projetadas e existem justamente para oferecer flexibilidade aos usuários, permitindo a criação de ambientes híbridos que combinam o melhor dos serviços em nuvem e das soluções de servidor local. Isso é, inclusive, uma vantagem significativa para empresas que ainda mantêm infraestruturas locais. 

Soluções como o Azure AD Connect possibilitam a sincronização de identidades entre ambientes locais e a nuvem, garantindo uma gestão unificada de usuários, senhas e permissões nos ambientes.

Por fim, o Microsoft 365 é uma grande modernização de sistemas existentes, que amplia a eficiência operacional e a adoção progressiva de recursos avançados oferecidos pela nuvem, mantendo a integração e a consistência em todo o ambiente de TI da empresa.

Microsoft 365: 8 vantagens da solução para acelerar os negócios

1. Proteção, armazenamento e backup dos arquivos

O Microsoft 365 oferece recursos robustos de segurança, armazenamento em nuvem e backup automático, garantindo a proteção dos dados empresariais contra perdas, roubos ou danos. 

Essa solução assegura a integridade dos arquivos e a continuidade dos negócios, permitindo uma recuperação eficiente em caso de incidentes.

2. Organização e gerenciamento das tarefas diárias

Com aplicativos como o Microsoft Teams, Planner e Outlook, a solução proporciona uma maneira organizada e eficaz de gerenciar e acompanhar as tarefas diárias. 

Essas ferramentas facilitam a colaboração entre equipes, o agendamento de reuniões e a atribuição de tarefas, melhorando a produtividade e a eficiência no ambiente de trabalho.

3. Modelos premium das ferramentas para aumentar a criatividade

As ferramentas de produtividade do Microsoft 365, como o Word, Excel e PowerPoint, oferecem modelos premium e recursos avançados como o Microsoft Teams Premium que ajudam a impulsionar a criatividade e a qualidade das produções empresariais. 

Esses recursos facilitam a criação de documentos, planilhas e apresentações visualmente atrativas e profissionais.

4. Acesso a arquivos de qualquer aplicativo móvel

A mobilidade é essencial atualmente. Com o Microsoft 365, é possível acessar, editar e compartilhar arquivos de qualquer aplicativo móvel, permitindo que os colaboradores trabalhem de forma eficiente, mesmo estando fora do escritório. É isso que aumenta a flexibilidade e a agilidade nas operações.

5. Autonomia para o trabalho

O Microsoft 365 oferece flexibilidade para os colaboradores trabalharem de forma autônoma, permitindo a criação e a colaboração em tempo real em documentos compartilhados. 

O resultado disso é uma maior produtividade ao eliminar barreiras de tempo e localização, possibilitando um trabalho mais fluido e eficiente.

6. Suporte técnico contínuo

A solução Microsoft 365 inclui suporte técnico contínuo, oferecendo assistência e atualizações regulares para garantir a estabilidade e o bom funcionamento das ferramentas.

Promover tranquilidade aos usuários, garantindo que possam utilizar as ferramentas sem interrupções, é também um grande benefício — principalmente quando se pensa a longo prazo.

7. Redução de custos

Ao adotar o Microsoft 365, as empresas podem reduzir custos operacionais, eliminando despesas relacionadas a servidores locais, manutenção de hardware e licenças individuais de software

Somado a isso, a solução oferece planos flexíveis, permitindo escolher o que melhor se adapta às necessidades da empresa.

8. Credibilidade institucional

O uso do Microsoft 365 oferece acesso a ferramentas de produtividade com renome mundial e aumenta a credibilidade da empresa, e todos os negócios precisam delas.

Aliás, o emprego de tecnologias reconhecidas no mercado pode impactar positivamente a percepção dos clientes e parceiros, agregando valor à imagem institucional da organização.

Microsoft 365 & Noventiq: potencialize a sua organização 

A parceria entre o Microsoft 365 e a Noventiq é a chave para potencializar a sua organização. Como fornecedora líder de soluções de colaboração, produtividade e proteção da Microsoft, nos destacamos por nossa expertise e compromisso em impulsionar os negócios para o próximo nível.

Essa colaboração permite não apenas a otimização dos processos internos, mas também o fortalecimento da comunicação, a proteção dos dados empresariais e o aumento da eficiência operacional.

Esse conteúdo é apenas o seu primeiro passo! Continue com a Noventiq e garanta uma consultoria gratuita com os nossos especialistas em comunicação unificada. Para os inscritos no formulário abaixo, receba também um teste gratuito da plataforma Microsoft 365 por 30 dias e saiba como utilizá-la com todos os seus recursos.

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