O Microsoft Teams, também conhecido como aplicativo Teams, foi lançado em 2016 com a missão de reunir em uma mesma interface todos os aplicativos necessários para a colaboração e a comunicação em equipe.

Desde o seu lançamento, não dá para ignorar: é a ferramenta de comunicação que sai na frente para acelerar a produtividade, garantir os resultados, potencializar os negócios e agilizar os processos os times internos.

Anos depois do lançamento, o aplicativo Teams alcança, atualmente, mais de 250 milhões de usuários em todo o mundo, o que faz dessa a principal ferramenta corporativa do planeta.

Qualquer empresa alinhada com o futuro das novas tecnologias precisa do aplicativo Teams. Afinal, suas funcionalidades otimizam processos com muito mais velocidade do que outras soluções do mercado.

Dessa forma, o Teams pode trazer consigo mais soluções que fazem parte do pacote Microsoft365, beneficiando diretamente o dia a dia dos negócios.

Para que você entenda como extrair o máximo dessa ferramenta, confira a seguir dicas imperdíveis nos próximos tópicos e as suas principais funcionalidades.

Continue a leitura!

Resumo do artigo:

• Microsoft Teams: tudo o que você precisa saber;
• Microsoft Teams e IA;
• Microsoft Teams Premium;
• As principais funcionalidades do Microsoft Teams;
• Planos e licenças do Microsoft Teams;
• Teste gratuito do Microsoft Teams.

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O Microsoft Teams é gratuito?

Sim, para acessar o aplicativo Teams basta ter uma na conta na Microsoft. Porém, a ferramenta possui opções avançadas que apenas com o uso de uma licença é possível garantir todos os benefícios e mecanismos do aplicativo. As licenças variam de acordo com o número dos usuários, ferramentas disponíveis e tamanho do segmento.

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Aplicativo Microsoft Teams: tudo o que você precisa saber

O Microsoft Teams revolucionou a forma como as equipes colaboram e se comunicam. Com a pandemia de COVID-19 e a atuação da comunicação unificada, o aplicativo é muito mais do que uma simples plataforma de videoconferência.

Se você já usou a ferramenta, deve ter notado que existem inúmeras funções adicionais que facilitam a produtividade e o dinamismos dos colaboradores.

Veja, a seguir, as principais aplicabilidades do aplicativo Teams e os resultados dele para o seu negócio.

1. Microsoft Teams: mais do que uma ferramenta de videoconferência

O Teams é um hub de colaboração completo, integrando:

• Bate-papo;
•  Reuniões;
• Compartilhamento de arquivos;
• Aplicativos externos.

Isso significa uma centralização eficiente de todas as atividades colaborativas da equipe em uma plataforma 360º.

2. Microsoft Teams e IA: inteligência que impulsiona a produtividade

Com a integração da inteligência artificial, o Teams torna-se ainda mais poderoso. Isso porque é possível automatizar tarefas rotineiras, facilitar a organização de informações e até mesmo fornecer sugestões contextuais durante suas interações.

A IA no Teams é como ter uma assistente virtual integrada, elevando a produtividade da equipe.

3. Aplicativo Teams Premium: recursos exclusivos para a empresa

Ao dar um passo além, o Microsoft Teams Premium oferece uma gama de recursos exclusivos, como o armazenamento adicional na nuvem e até uma segurança avançada.

Com a versão premium, você tem uma experiência de colaboração mais robusta. Além disso, obtém suporte prioritário e acesso a atualizações contínuas para manter a sua equipe à frente no cenário de negócios.

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As principais funcionalidades do Microsoft Teams

A seguir, confira as principais funcionalidades do Teams, incluindo as suas integrações com a inteligência artificial e as novas atualizações do Teams Premium.

Acompanhe:

1.      Mensagens substituindo os e-mails

Pesquisar mensagens de e-mail pode ser uma tarefa desafiadora, caso você receba mensagens de diferentes remetentes ao longo do dia. Ao se debruçar sobre centenas de e-mails para encontrar um assunto específico, você pode desperdiçar muitas horas de produtividade.  

Pensando nisso, o Microsoft Teams alterou a forma como as pessoas interagem. Com ele, é possível criar um grupo para cada projeto e manter todas as mensagens registradas em um canal de comunicação exclusivo para aquele time.

Além disso, a instantaneidade das mensagens facilita a comunicação no dia a dia e, principalmente, avisos e lembretes rápidos para a equipe.

Por exemplo: “Olá @, você consegue me enviar o documento até às 14h?”.

2. Menções e notificações

As menções são criadas quando um usuário inclui o @ e o nome da pessoa ou do canal utilizado para postar uma ideia, um comunicado e/ou um lembrete.

Se uma pessoa for citada no bate-papo da equipe, todos verão a menção a ela naquele texto. Isso é muito útil quando um coordenador solicita uma ação que impacta todos os envolvidos em um projeto, por exemplo.

Já as menções ao grupo, como @marketing ou @rh, servem para postar comunicados gerais. Uma mensagem motivacional do CEO para os diretores ou a divulgação do resultado de vendas de determinado mês, por exemplo, poderiam ser feitas com essa categoria de comunicação.

3. Chamadas de áudio e vídeo

Com o Microsoft Teams, realizar chamadas de áudio e vídeo é muito mais simplificado. A qualidade excepcional de áudio e vídeo proporciona uma experiência de comunicação clara e eficaz, conectando equipes em qualquer lugar do mundo.

4. Calendário de reuniões e tarefas

O calendário integrado do Teams facilita a marcação de reuniões e permite uma visão abrangente das atividades diárias, garantindo uma excelente organização na agenda cotidiana.

5. Recapitulação inteligente por IA

A funcionalidade de recapitulação inteligente utiliza IA para resumir automaticamente reuniões, destacando postos-chave e ações acordadas. Um recurso incrível!

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• Saiba mais no artigo sobre o Chat GPT no Microsoft Teams e eleve o patamar da sua colaboração!

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6. Transmissão ao vivo para o Meta Workplace Live

Integrando-se ao Meta Workplace Live, o Teams possibilita a transmissão ao vivo de reuniões e webinars. Essa integração amplia a audiência e a acessibilidade das suas apresentações.

7. Relatórios e análises das reuniões

O Teams oferece recursos detalhados de relatórios e análises das reuniões. Isso fornece insights valiosos sobre a participação, interações e desempenho, permitindo melhorias contínuas e maior eficácia dos encontros.

8. Criptografia e proteção das informações

Com um foco robusto na segurança, o Teams incorpora criptografia e medidas avançadas de proteção de informações. Isso assegura que todas as comunicações e dados compartilhados permaneçam confidenciais e protegidos.

9. Tradução simultânea das reuniões

A funcionalidade de tradução simultânea permite que equipes multilíngues colaborem sem barreiras de idioma. Essa capacidade promove a inclusão e a eficácia em times, cada vez mais, globalizados.

10. Atalho no teclado, levante a mão e reações

O aplicativo Teams torna a interação durante as reuniões mais dinâmicas. Atalhos no teclado agilizam comandos, a opção de levantar a mão oferece uma forma virtual de participar e as reações proporcionam uma forma rápida e expressiva de interação na comunicação.

Planos e a licença do aplicativo Teams ideal para você

A Noventiq oferece uma variedade de opções, cada uma projetada para proporcionar uma experiência personalizada e abrangente.

A seguir, veja as principais opções e escolhas de acordo com a necessidade e realidade do seu negócio.

Acompanhe:

Teams Essencial

Projetado para pequenas e médias empresas, o plano essencial aprimora a colaboração com armazenamento de arquivos e agendamento de reuniões. Essa ação é essencial para quem busca eficiência mesmo com orçamentos mais baixos.

Teams Premium

Para aqueles que priorizam a segurança, o Teams Premium oferece recursos avançados, incluindo armazenamento adicional na nuvem, proteção avançada e suporte prioritário.

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Teams Empresarial

Os planos empresariais do Teams fornece escalabilidade e flexibilidade. Com recursos como transcrição de reuniões, integração profunda com o Microsoft 365 e ferramentas de gerenciamento avançadas, são ideais para grandes empresas com necessidades específicas.

Teams para a Educação

O aplicativo Teams educacional garante uma ligação entre a aprendizagem presencial e remota. Ele reúne ferramentas indispensáveis para a comunicação entre alunos e professores, incentivando o conhecimento, a colaboração e a inclusão.

Teste gratuitamente e saiba mais sobre as soluções Microsoft

Neste conteúdo exclusivo da Noventiq, você descobriu como o aplicativo Teams é essencial para a jornada produtiva dos seus colaboradores.

E como principal distribuidora das soluções Microsoft no país, a Noventiq convida você a testar gratuitamente a solução Microsoft que se encaixa às suas necessidades, promove a comunicação unificada e melhora o dinamismo dos seus negócios.

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