É inegável: as ferramentas de produtividade mudaram completamente as interações nas salas de aula e se tornaram indispensáveis para alunos, professores, educadores e gestores.

Observando o cenário atual, as aulas e a modernização na educação passaram por um profundo processo de transformação digital. Impulsionadas, ainda durante o período da pandemia, o modo de aprender e ensinar ganhou uma familiarização, ainda maior dos alunos com as aulas EAD (Ensino à Distância), e proporcionou dinâmicas interativas.

Não à toa, o ensino online cresceu em níveis impressionantes: em 2022, houve aumento de 428% de cursos de nível superior à distância.

E não há melhor opção para os professores do que adotar as ferramentas necessárias para elevar o conhecimento. Dados afirmam que 55% dos professores já utilizam soluções de tecnologia em suas aulas regularmente.

Nesse contexto da digitalização, as ferramentas de produtividade, como o Microsoft Word, Teams, Excel, PowerPoint, Windows 11 e entre outros são essenciais para a preparação dos ensinos escolares.

Dominá-las fará parte da vida escolar, da rotina de aprendizado dos alunos e, também, da melhor atuação do mercado de trabalho.

Para ir além e entender todo o catálogo de possibilidades dessas ferramentas Microsoft e ter a ajuda da Softline para facilitar o seu acesso a elas, confira dicas valiosas para o espaço educacional.  

A seguir, descubra como iniciar o período letivo com vantagens e garantir a produtividade durante todo o ano.

Siga conosco e boa leitura!

Neste artigo, fique atento(a) a:

• Softline e o desempenho na educação;
• Ferramentas de produtividade Softline;
• Microsoft Teams;
• 5 vantagens da solução Softline para a educação;
• A parceria certa para o presente;
• Consultoria gratuita e especializada Softline.

Softline e o desempenho na educação

Você percebeu que é impossível falar sobre o bom desempenho e planejamento do período letivo sem falar das ferramentas de produtividade da Microsoft.

Contratar essas ferramentas com uma parceria segura, igual a Softline, e que oferece todo o know-how sobre como extrair o melhor delas é o primeiro passo para ter um espaço educacional planejado e, o melhor, com o máximo de produtividade que a tecnologia pode oferecer.

E para ajudar os seus processos de gestão e a efetividade do planejamento, mostraremos a seguir como as principais ferramentas de produtividade Microsoft podem impulsionar as experiências em sala de aula.

Microsoft Azure

O Microsoft Azure é uma plataforma em nuvem que permite o gerenciamento de inúmeros aplicativos Microsoft.

Entre as muitas vantagens que o Azure proporciona, está o alto nível de proteção às informações, o uso de ferramentas colaborativas por diversos alunos ao mesmo tempo, o acesso às ferramentas por diferentes dispositivos e muito mais.

Além disso, o Microsoft Azure oferece um exclusivo Hub de Educação.

Com essa solução, os acadêmicos conseguem provisionar e gerenciar diferentes tipos de assinaturas, o que é especialmente útil quando os docentes precisam acessar projetos diversos dos alunos.

• Leia o guia completo do Microsoft Azure e conheça a solução

Microsoft Viva Platform

Nada melhor para os alunos do que ter acesso a um espaço de profundo aprendizado sobre as principais ferramentas de produtividade Microsoft, certo?

Nesse sentido, o Microsoft Viva Platform oferece uma experiência completa. Por ele, seus alunos navegam em fóruns, vídeo aulas e aprendizados técnicos sobre as ferramentas Microsoft, o que dá ainda mais dinamismo para as aulas e aumenta o nível técnico e criativo do ensino.

Office 365

Um pacote em nuvem que contempla as principais ferramentas de produtividade da Microsoft é, o Office 365, que permite que os gestores, docentes e alunos acessem facilmente soluções como o Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, OneDrive, Access, Outlook e muitas outras soluções de profunda utilidade para as aulas.

A grande vantagem dessa solução, oferecida pela Softline, é o baixo custo de assinatura e o acesso ilimitado a partir de qualquer dispositivo, sendo uma opção muito mais interessante do que a contratação de várias ferramentas avulsas.

Tudo isso claro, acompanhado de todo o suporte e níveis de segurança padrão Microsoft.

Windows 11

O Windows é o sistema operacional mais utilizado no mundo e, com certeza, o dinamismo educacional precisará dele para realizar as tarefas.

Com a Softline, a sua sala de aula passa a ter a versão mais recente do Windows 11. Com um visual mais funcional, o sistema operacional oferece novidades, como:

• Loja com apps Android;
• Mais segurança e velocidade;
• Sistema Snap Groups;
• Funcionalidades gamers;
• Suporte multitelas;
• Integração com Microsoft Teams.
• Converse agora com os especialistas Softline e inicie o seu período letivo com produtividade

Data Discovery

Por aqui, o Data Discovery será essencial para seguir as diretrizes da LGPD. A solução da Microsoft, disponibilizada ao mercado educacional pela Softline, permite maior controle do acesso aos  dados críticos, evitando que informações sensíveis sejam vazadas ou acessadas sem as devidas permissões.

É, sem dúvidas, um recurso essencial para qualquer tipo de ensino à distância. Com o acesso de dados e informações a todo tempo, é fundamental que a sua instituição de ensino esteja preparada para riscos e ataques cibernéticos.

• Leia mais sobre o Data Discovery e descubra como evitar essas vulnerabilidades

Microsoft Teams: um aliado para a educação

Entre tantas soluções oferecidas com as ferramentas de produtividade Microsoft, o Teams, sem dúvidas, é a principal delas para a atuação remota.

O Teams teve um papel crucial durante a pandemia. Muitas instituições de ensino se apoiaram na versatilidade, interatividade, dinamismo e benefícios atrelados à solução Microsoft. Com o lockdown o único caminho viável foi através do ensino digital.  Neste cenário o Teams permitiu a continuidade das aulas e o aprimoramento dos conhecimentos por parte da comunidade acadêmica.

Outro ponto importante é que as aulas realizadas através do  Microsoft Teams podem ser gravadas, o que permite a criação de uma biblioteca de aulas que acompanhará todo o seu ano letivo.

Com as mesmas funcionalidades em diferentes dispositivos, o Teams facilita o acesso dos estudantes e docentes às aulas, onde quer que estejam.

• Conheça a fundo o Microsoft Teams 

5 vantagens das soluções da Softline para a educação

Para entender na prática os benefícios e deixar, ainda mais, claro o quanto as soluções de ferramentas de produtividade Microsoft são efetivas, vamos a alguns exemplos práticos sobre como elas podem ser adotadas no dia a dia educacional.

Se atente as vantagens, a seguir, e veja ao final deste artigo como atribuir essas garantias na sua instituição.

Leia com atenção:

1. Otimização na comunicação

Lacunas de comunicação estão entre os principais problemas de aprendizado. Com a Softline, os alunos terão acesso facilitado e integral às aulas, além de facilidades para o trabalho em grupo.

Vale lembrar que a comunicação entre os alunos e os professores pode ser facilitada através do chat, trocando informações importantes e se aprofundando nas dúvidas e materiais de apoio.

• Demonstração gratuita do Microsoft Teams para a educação – acessar 

2. Compartilhamento de arquivos e informações em tempo real

Com a velocidade das informações e a necessidade de estar integrado aos materiais de apoio, as opções de compartilhamento de arquivos são essenciais. Através do Microsoft Teams e OneDrive, por exemplo, o compartilhamento e edição conjunta de arquivos é instantânea.

Todas as informações podem ser consultadas em tempo real e as maneiras para ampliar o conhecimento e garantir a produtividade, não serão obstáculos na rotina educacional.

3. Sistema de gestão integrado e automatizado

Facilitar a gestão dos arquivos e entregas é o que todo profissional busca. Com as soluções do Office 365, a automatização de notificações, a distribuição dos materiais, a estrutura para preparar aulas e até a elaboração de relatórios pode ser facilitada com a automatização.

Os processos manuais, principalmente em aulas presenciais, continuaram, mas nada melhor do que elevar a produtividade e ganhar tempo nas aulas com o apoio tecnológico e eficiente para complementar o conhecimento.

4. Personalização para o usuário e ensino atraente

Quem disse que educar e informar não pode ser divertido e atraente?! A personalização e a construção de uma identidade são características importantes para captar a atenção dos alunos e aprimorar o trabalho dos especialistas.

Ao longo do período letivo, utilize de ferramentas de produtividade para garantir a personalização para os seus alunos, novidades dentro das salas de aula e mantenha a criatividade uma aliada para os bons resultados.

5. Autodidatismo

Com os fóruns e plataformas de aprendizado Microsoft, os alunos têm acessos a pesquisas aprofundadas e aprendizados contínuos de forma autônoma.

Tudo isso garante a independência do aluno, a possibilidade de se aprofundar em conteúdos extras, a elevação do nível de aprendizado e a garantia de que tudo isso funcione dentro do planejamento de todos os envolvidos.

Softline e a educação: a parceria certa para o presente

Líder em fornecer soluções e serviços de transformação digital, a Softline é a principal parceira Microsoft no país. Com 8.400 funcionários em mais de 60 países, já ajudamos 150 mil organizações através da tecnologia, e 6 mil fornecedores, a acessar o que há de melhor nas ferramentas de produtividade.

A Softline é a fornecedora ideal de soluções Microsoft no Brasil para ajudar a sua sala de aula a alcançar a transformação digital necessária para o próximo ano letivo.

2023 poderá ser um ano revolucionário para a sua instituição de ensino e as decisões para a potencialização dos resultados estão no caminho certo para que haja um aumento de produtividade da sua equipe.

Agora é a sua vez de se preparar para o novo ano! Conheça na prática, como aproveitar todas as ferramentas de produtividade Softline, converse com nossos especialistas e se aprofunde, ainda mais, nas nossas soluções de educação.

Não perca tempo e faça da sua instituição um aluno nota 10!