A gestão de consumo é fundamental para empresas de todos os portes e segmentos. Afinal, não existe crescimento saudável e promissor em um contexto de desorganização financeira e de endividamento excessivo.

Pensando nisso, preparamos este conteúdo para tratar da gestão de gastos, mostrando como é possível otimizar o orçamento de uma empresa, a partir de boas práticas e de um olhar voltado para a inovação. Continue a leitura e confira!

Neste artigo, você verá:

• O que é gestão de consumo;
• Qual a importância de gerenciar o consumo de sua empresa;
• Como otimizar os gastos de seu negócio com eficiência;
• Calcule o ROI de migração para a nuvem;
• Conclusão.

O que é gestão de consumo?

A gestão de consumo, também conhecida como gestão de gastos ou de custos, é o conjunto de ações e de estratégias voltado para o gerenciamento dos custos operacionais e administrativos de um negócio. Sua finalidade principal é manter o seu equilíbrio financeiro e garantir a longevidade das atividades.

Assim, apesar de ser um conceito simples, o processo pode se transformar em algo bem complexo, especialmente em grandes organizações. Isso porque, quanto maior o negócio, maior é o volume de dados e recursos a serem gerenciados, sejam eles fixos ou variáveis.

Qual a importância de gerenciar o consumo de sua empresa?

A gestão de consumo é um dos pilares operacionais de qualquer negócio sólido. É a partir dela que gestores e líderes têm visibilidade sobre a situação financeira da empresa e podem embasar suas decisões.

Dessa forma, o gerenciamento dos custos impacta em todas as suas estruturas e setores, além de interferir na margem de lucro. Portanto, podemos afirmar que este é um processo crucial para o sucesso empresarial. Confira mais alguns pontos que reforçam sua relevância!

Redução de custos

A partir de uma visão gerencial, baseada em dados e projeções, a redução de custos é um dos principais efeitos de uma boa gestão de gastos. Vale destacar que reduzir custo é bem diferente de cortar gastos.

Reduzir custos está relacionado a uma ação pensada, pautada na eficiência e na análise de dados. Por outro lado, cortar gastos está mais associado a uma decisão deliberada, cuja finalidade é basicamente alcançar uma redução numérica na última linha do orçamento.

Melhor aproveitamento dos recursos disponíveis

A gestão de custos passa por uma avaliação acurada dos processos empresariais, buscando sempre identificar gargalos, falhas e desperdícios. Com isso, fica mais fácil otimizar o orçamento, já que os gestores terão uma maior visibilidade sobre como os recursos são gastos, definindo se são ou não bem aproveitados.

Maior lucratividade

Ao promover a redução de custos em paralelo com o melhor aproveitamento dos recursos disponíveis, o resultado lógico é o aumento da lucratividade. Nesse sentido, se os custos são menores e os recursos são bem distribuídos, o resultado é um orçamento focado em pontos estratégicos.

Como otimizar os gastos de seu negócio com eficiência?

Empresas com orçamento limitado e em fase de reestruturação precisam ser ainda mais eficientes e organizadas na gestão de consumo. No entanto, o processo é um pilar para o sucesso, merecendo atenção em todos os contextos.

Diante disso, é importante conhecer as ações que podem tornar os gastos empresariais mais estratégicos, evitando-se o desperdício. Confira algumas delas a seguir!

Mapeie os processos e reduza burocracias

A ausência de conhecimento sobre os processos da empresa e o excesso de burocracia tornam a gestão de custos uma tarefa bastante complexa. Isso porque, sem visibilidade não é possível identificar gargalos e pontos de atenção.

Então, um dos primeiros passos para se alcançar uma gestão de consumo eficiente é mapear os processos. Em seguida, deve-se analisar se estão em conformidade com os padrões do mercado, se estão gerando os resultados desejados e se existe a possibilidade de otimização.

O ideal é que os processos sejam simplificados, ágeis e eficientes. Para isso, é importante trabalhar com foco na inovação, buscando novos caminhos para a automação e redução de burocracia.

Monitore os gastos por meio de indicadores e KPIs

Existe uma máxima que diz que nenhum vento sopra a favor de quem não sabe para onde ir. No caso da gestão de custos, essa frase se aplica com perfeição. Para saber se as finanças estão organizadas e de acordo com o que se espera, é crucial trabalhar com indicadores e KPIs.

Essas ferramentas de gestão servem como norte para a empresa, definindo metas e direcionamentos para o futuro, seja ele próximo ou distante.

Fique atento aos relatórios e gráficos de consumo

Nunca é demais afirmar que visibilidade é a base para a tomada de decisão. Sem conhecimento sobre a situação da empresa, fica inviável definir se ela vai bem ou mal.

Por isso, é essencial estar atento aos relatórios e gráficos de consumo, pois eles oferecem o que é necessário para entender o comportamento financeiro da empresa no curto, médio e longo prazo.

Invista em tecnologia na gestão de custos

Em termos de custos, a tecnologia é uma das maiores aliadas dos negócios, independentemente do porte ou ramo. Hoje, com auxílio de softwares e sistemas, é possível abandonar os processos manuais e migrar para um formato automatizado — mais ágil, eficiente e econômico.

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Migre para a nuvem

A utilização de recursos e soluções em nuvem, cada vez mais, se torna o padrão do mercado. Esse movimento de migração, em grande medida, se deve às vantagens que essa tecnologia oferece.

Por exemplo, a nuvem é um dos caminhos para a descentralização de atividades, reduzindo a necessidade sobre infraestruturas internas de TI, altamente dispendiosas e que demandam pessoal, espaço e esforço gerencial.

Hoje, já é possível contratar essa infraestrutura como um serviço. Desse modo, o negócio reduz custos operacionais com hardware, manutenção, espaço físico e pessoal e simplifica sua rotina.

Escolha bem seus fornecedores e parceiros de negócio

No ramo de tecnologia, é fundamental contar com fornecedores experientes, capazes de agregar diferenciais e de contribuir com as operações da empresa. As soluções implementadas devem ser inovadoras e estratégicas, demonstrando um bom ROI.

No contexto atual do mercado, é crescente o uso de softwares e soluções em nuvem para dar suporte às atividades empresariais, simplificando a rotina dos negócios e aumentando a eficiência em relação aos custos.

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Conclusão 

Nesse sentido, ter apoio de um parceiro especializado é a chave para acelerar o processo de transformação digital da empresa, aproveitando todos os benefícios que a tecnologia é capaz de agregar.

Enfim, como vimos ao longo do artigo, a gestão de consumo depende da convergência de diferentes ações dentro do negócio. É necessário ter um olhar amplo e crítico sobre atividades, sempre atento ao que pode ser otimizado em prol da produtividade e lucratividade.

Agora que você entende a importância da gestão de custos para uma empresa, dê mais um passo e aprenda a calcular o ROI de migração para nuvem.