A gestão de identidades é uma forte tendência tecnológica, mas você já ouviu falar sobre o assunto? Fruto da transformação digital, ela surgiu para ajudar as empresas em um dos seus maiores desafios: a segurança.

O desenvolvimento virtual trouxe muitos benefícios, porém multiplicou as ameaças em rede. Nesse cenário, é preciso investir em estratégias e soluções que protejam as informações do negócio, com destaque para a segurança na nuvem.

Diante da relevância do assunto, preparamos este texto para apresentá-lo ao conceito e demonstrar os benefícios de investir nessa metodologia. Continue a leitura e saiba como proteger o seu negócio com a tecnologia de gestão de identidades.

O que é gestão de identidades?

A gestão de identidades é uma forma de gerenciar o acesso à informação dentro de uma empresa.  São implementadas estratégias e aplicações que controlam e administram o acesso a sistemas, dados e plataformas, por exemplo.

Para entender melhor, imagine uma organização com diversas filiais. É bem provável que seus gestores não queiram que todos os colaboradores tenham acesso a todas as informações da empresa.

Assim sendo, é necessário pensar em uma solução que promova a autenticação e controle de quem pode ver e alterar certos documentos e dados. Essa solução é especialmente relevante para negócios que operam na modalidade home office e para os que querem aderir ao modelo. Isso porque, é uma automação que disponibiliza maior segurança da informação e controle dos dados da sua empresa.

Qual a importância da gestão de identidade para a segurança da informação?

Quando você investe na gestão de identidades, consegue controlar quem acessa documentos e sistemas em sua empresa. Isso, inclusive, é uma forma de evitar o vazamento de dados e reduzir os danos que um eventual vazamento pode causar ao seu negócio.

Essa modalidade de gerenciamento de acessos tem como base um sistema completo que inclui inúmeras vantagens relacionadas à autenticação, direito, autorizações temporárias e acessos como um todo.

A tecnologia disponibilizada por esse sistema de gestão possui processos cujo foco está direcionado para evitar que pessoas sem autorização vejam e modifiquem: arquivos, dados, sistemas e reuniões de forma indevida.

Por que investir em gestão de identidades?

Agora que você sabe mais sobre a gestão de identidades, é interessante conhecer as razões para investir nessa tecnologia. Várias empresas utilizam essa tecnologia para aumentar a agilidade e a segurança digital. A seguir demonstraremos como você e sua corporação podem usufruir das facilidades e da segurança fornecidas por essa modalidade tecnológica. Leia os pontos elencados:

Otimiza os acessos

Com um banco de usuários centralizado, você terá uma otimização de acessos na sua empresa. Isso porque todas as permissões serão controladas de modo integrado.

Além disso, o gerenciamento de identidades torna os logins mais ágeis, uma vez que quem tem permissão aproveita várias tecnologias, como a biometria, para agilizar o processo de autenticação de acesso.

Previne ataques cibernéticos

Com a gestão de identidades, você amplia a proteção de seus dados. Na prática, além de facilitar a identificação de acessos, é possível rastrear as atividades dos usuários, o que previne ataques cibernéticos.

Facilita a hierarquização das permissões de acessos

A gestão de identidade também simplifica a hierarquização das permissões de acessos. Assim, é possível criar categorias e até definir prazos para que usuários externos consigam ver e trabalhar com determinados dados, por exemplo.

Permite a automatização das permissões de contas

A automatização das permissões de contas é mais uma estratégia interessante. Por meio da criação de grupos de usuários pré-determinados, os gestores têm menos trabalho para determinar quem poderá acessar um ambiente.

Para isso, ele só precisa adicionar ou excluir uma pessoa do sistema. As definições de perfil trabalham para garantir que ele não ultrapasse os limites determinados.

Por onde começar? Veja os primeiros passos para implementar a gestão de identidades em seu negócio

Depois de todas as informações apresentadas, é hora de você entender como implementar essa solução em seu negócio. Confira, a seguir, os primeiros passos para aproveitar todos os benefícios da gestão de identidades em seu negócio!

Liste todos os sistemas e defina perfis de acesso

Em primeiro lugar, é essencial listar todos os sistemas e definir alguns perfis de acesso na empresa, como administrador, intermediário e básico. Essa fase inicial te dará uma boa visibilidade sobre a situação e facilitará o controle de todos os processos.

Faça um inventário de todas as identidades da empresa

A segunda etapa é a realização de um inventário das identidades existentes em sua empresa. Ou seja, ter uma visão atualizada de quantas pessoas usam e acessam seus dados, plataformas e sistemas.

Separe as identidades por categorias

Depois, você deve separar as identidades por categorias. Para isso, é válido fazer uma classificação que contenha vários níveis e tipos de acesso, como clientes, gestores, colaboradores e fornecedores.

É importante que tudo esteja definido e separado para que haja maior controle de todos os acessos.

Defina regras de automação dos acessos

Por fim, é importante definir as regras de automação dos acessos. Antes disso, defina os processos, dividindo-os em:

• Solicitação:
• Aprovação:
• Revogação:
• Revisão.

Com base nisso, basta definir as regras de automação para cada um desses processos. Essa prática evita gargalos no cotidiano do trabalho sem provocar riscos de segurança, além de facilitar a recuperação de senhas.

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