Você sabe a importância de contar com uma equipe engajada e produtiva dentro da empresa. Afinal, os colaboradores são um dos principais responsáveis pelo crescimento e sucesso da organização.

Mas e na era digital, com trabalhadores atuando em home office, longe do espaço físico da empresa, como monitorar a produtividade do time?

É aí que o Power BI e os relatórios de desempenho inteligentes podem ser seus maiores aliados! Os colaboradores precisam lidar com um alto fluxo de trabalho, diversas demandas simultâneas e, até mesmo, tarefas repetitivas.

As ferramentas de Power BI são capazes de coletar dados sobre o desempenho em cada uma delas e analisar essas informações de forma a gerar relatórios completos e de simples entendimento. Com isso, você acessa insights sobre pontos de atenção e gargalos de processos, podendo não apenas monitorar, mas também melhorar a produtividade da equipe. 

Quer saber mais sobre como esses relatórios de desempenho podem ajudar você a potencializar os resultados da empresa? Então continue a leitura e descubra agora mesmo!

Analise esforços e tenha dados reais com relatórios de desempenho

Os relatórios de desempenho inteligentes, gerados a partir da tecnologia do Power BI, permitem que você tenha acesso a dados em tempo real sobre a produtividade e resultados dos colaboradores. Mas, para além do desempenho, esses relatórios também geram clareza sobre quais são os processos da empresa e as responsabilidades de cada trabalhador diante deles.

O mapeamento, fornecido pelos relatórios de desempenho, permite que você analise onde os esforços do time estão concentrados. Você consegue identificar quais são as atividades que demandam mais tempo dos colaboradores e, a partir desses dados, eliminar gargalos e obstáculos em cada uma delas, determinando planos de ação para superá-los e melhorar a produtividade do time.

Além disso, ter uma visão global das atividades que são realizadas pela equipe permite que você identifique aquelas que podem ser automatizadas. Isso porque algumas tarefas são muito operacionais e tediosas para o time — inclusive a geração manual de relatórios — favorecendo a distração e perda da produtividade ao longo do tempo.

Quando você identifica esses processos e automatiza-os, é possível liberar os colaboradores para dedicar tempo às atividades mais estratégicas, gerando ainda mais valor para a empresa como um todo.

Vale lembrar que, na era digital, principalmente com o trabalho home office, pode ser mais difícil controlar os resultados e o desempenho do time. Dessa forma, a autonomia e autogestão se tornam um imperativo, sendo essencial contar com ferramentas de apoio que permitam o monitoramento dos resultados da equipe.

Os relatórios de desempenho também se mostram como grandes aliados neste aspecto. Afinal, com eles você permite que a equipe desenvolva as suas atividades com maior liberdade, tendo acesso aos resultados gerados em tempo real.

Os dados garantem a confiabilidade que você precisa para tomar decisões rápidas, considerando o trabalho que está sendo desenvolvido pelo time naquele momento.

Direcione os esforços do seu time para o que gera resultados

Tempo e energia são recursos valiosos para qualquer empresa. Isso significa que, para potencializar os seus resultados, é essencial que os colaboradores sejam capazes de concentrar a sua atenção no que realmente importa, ou seja, em tarefas que agregam valor para a organização como um todo.

Quando você investe em relatórios de desempenho inteligentes, utilizando ferramentas de Power BI como aliadas, é possível automatizar o processo de coleta, manipulação e disponibilização de informações sobre o desempenho do time.

Você é capaz de identificar quais são as atividades mais estratégicas para empresa e, com isso, direcionar a energia e tempo da equipe para a realização dessas tarefas.

Os relatórios de desempenho gerados com as ferramentas de Power BI ainda trazem outros benefícios para a organização, como:

• evitam a perda de produtividade, principalmente com tarefas operacionais e repetitivas;
• reduzem o número de erros manuais na criação dos relatórios;
• automatizam processos, evitando a lentidão;
• garantem a confiabilidade dos dados coletados;
• permitem o acesso descentralizado aos dados de desempenho do time;

Relatório de desempenho Power Bi, entenda como ele pode te ajudar

O Power BI é um conceito que reúne uma série de ferramentas capazes de coletar e manipular dados para gerar relatórios inteligentes e automatizados.

Isso significa que essa tecnologia é capaz de coletar informações sobre as atividades realizadas pelos colaboradores, assim como as demandas de cada um, de forma a monitorar a produtividade do time em tempo real.

Essas ferramentas podem ser integradas ao Microsoft Teams, melhorando ainda mais a qualidade do seu monitoramento.

Afinal, no Teams, os dados são coletados automaticamente, gerando gráficos e relatórios que podem ser compartilhados com os colaboradores, de forma a demonstrar o desempenho de cada um deles e identificar gargalos e melhorias necessárias.

Os benefícios de contar com os relatórios de desempenho Power BI são diversos. Em primeiro lugar, ele permite que você obtenha insights valiosos sobre o trabalho da sua equipe. Você identifica gargalos e problemas nos processos e é capaz de tomar decisões baseadas em dados objetivos e concretos sobre as atividades que estão sendo realizadas pela equipe.

A integração com o Microsoft Teams também permite que você reduza os erros e nós de comunicação com a equipe. Afinal, todo o time é capaz de acessar os dados sobre o próprio desempenho.

A partir disso, a equipe se torna responsável pelo próprio desenvolvimento e produtividade, melhorando os resultados da organização como um todo. Todo o time se conecta e se comunica melhor, ganhando mais colaboração e alinhamento.

Como a Softline pode te ajudar nisso?

Percebeu como os relatórios de desempenho inteligentes são importantes para a sua empresa? Então é hora de entender como implementá-los agora mesmo!

Nesse aspecto, a Softline pode ser uma grande aliada. Afinal, nós ajudamos você a implementar e aplicar o Power BI no Microsoft Teams da organização, dando todo o suporte para que você e o seu time saibam como utilizar essa ferramenta da melhor forma possível.

Dessa forma, você não apenas adquire o produto, mas também é capacitado para utilizá-lo de acordo com as demandas e necessidades específicas da sua organização. Você tem auxílio para a identificação dos dados relevantes e integração dessas informações, assim como para garantir a segurança de todas as informações contidas na ferramenta.

Várias empresas já estão utilizando essa tecnologia para a geração de relatórios inteligentes. A Coca Cola e a Nestlé são exemplos de clientes da Softline que foram capazes de potencializar os seus resultados com o uso do Microsoft Teams e do Power BI para a geração de relatórios de desempenho. 

Portanto, que tal seguir os passos dessas grandes corporações e começar, agora mesmo, a aproveitar todos os benefícios que os relatórios de desempenho inteligentes podem trazer para o seu negócio?

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