Várias empresas brasileiras trabalham, hoje, com soluções locais de e-mail corporativo, servidores de roteamento interno – alguns deles, com acesso para clientes – além de sistemas de armazenamento e arquivamento próprios.

Tudo isso envolve uma infraestrutura complexa e profissionais especializados para gerenciar as atividades. O problema é que manter esse parque tecnológico gera altos custos, impactando o orçamento da organização.

Além disso, existem empresas que trabalham com versões obsoletas de sistemas de correio eletrônico e, muitas vezes, de fornecedores distintos, que não oferecem a eficiência e agilidade necessárias para o cliente corporativo, levando-o a buscar novas soluções de tecnologia.

Nesse cenário, o e-mail na nuvem ganhou força como uma nova solução, e deve crescer consideravelmente nos próximos anos. Por isso, listamos neste post 8 motivos para ter um e-mail corporativo na nuvem no seu negócio. Continue lendo e confira!

1. Alta Disponibilidade

Os provedores na nuvem oferecem às empresas um nível de disponibilidade muito superior aos data centers comuns. Isso porque os fornecedores do serviço contam com múltiplos servidores, garantindo o acesso de dados a todos os usuários, a qualquer hora do dia ou da noite.

Mesmo que ocorra algum caso de indisponibilidade, existe o serviço de cloud backup, que garante a integridade das informações armazenadas.

No geral, quadros de indisponibilidade não ocorrem com frequência, pois o serviço em nuvem é realizado por meio de um contrato que traz implicações financeiras, caso o provedor não cumpra corretamente com as suas obrigações.

2. Flexibilidade e mobilidade

Até pouco tempo atrás, a maioria das empresas investia exclusivamente nos serviços de webmail e programas que faziam o download dos e-mails para cada usuário, os mantendo presos a um desktop para o acesso de suas mensagens.

Com o e-mail corporativo na nuvem, essa situação não ocorre, já que é possível visualizar, receber e enviar mensagens a partir de outros dispositivos como notebooks, tablets e smartphones.

E tal facilidade permite maior flexibilidade para que os colaboradores possam executar suas atividades de qualquer lugar, a qualquer momento, contribuindo para simplificar e agilizar a comunicação empresarial.

A flexibilidade também permite aos profissionais fechar acordos e resolver problemas com clientes fora da empresa. Para isso, basta ter um dispositivo com acesso à internet.

3. Redução de custos para o seu negócio

Com o e-mail na nuvem, a empresa também não precisa investir em um parque tecnológico e em infraestrutura local para ter o serviço.

Também não existe a necessidade de contratar profissionais especializados para implantar e gerenciar o sistema. Basta pagar uma mensalidade e usufruir de todas as suas funcionalidades.

Além disso, a aquisição de contas corporativas pode ser realizada a baixo custo, para que cada colaborador tenha o seu endereço de e-mail corporativo.

Em conjunto, essas facilidades oferecidas pelo serviço geram economia para as organizações, representando um corte significativo no orçamento.

Outro ponto que deve ser levado em conta é que o gestor contrata o serviço de e-mail na nuvem, paga uma assinatura mensal e já pode concentrar seus esforços na estratégia de desenvolvimento do negócio; gerando assim, receita, enquanto o provedor cuida do serviço de correio eletrônico.

4. Grande espaço de armazenamento para o e-mail corporativo

Os provedores de e-mail oferecem um grande espaço de armazenamento para as empresas. E, com uma alta capacidade disponível, os colaboradores não perdem tempo apagando mensagens para liberar espaço em disco. Elas ficam armazenadas diretamente no servidor.

Assim, o usuário pode guardar seus e-mails corporativos em pastas, para organizar suas informações e arquivá-las, caso queira. E, se não lembrar onde está o e-mail que procura, basta utilizar o serviço de busca incluído na plataforma em nuvem.

5. Migração Simples

De fato, o e-mail local limita bastante as possibilidades de acesso e flexibilidade para os colaboradores.

A boa notícia é que as organizações que ainda trabalham com esse tipo de serviço conseguem migrar para a solução na nuvemsem qualquer dificuldade, visto que as plataformas virtuais se integram com aplicações mais antigas, agilizando o processo de transição.

Dessa forma, as informações são preservadas e a comunicação na empresa se torna mais eficiente, com alta disponibilidade — basta ter o login e a senha de acesso.

6. Confiabilidade do Sistema

A solução na nuvem também amplia consideravelmente o nível de confiabilidade dos usuários em relação à comunicação empresarial, graças à segurança e agilidade oferecidas pelo serviço de e-mail corporativo.

Além disso, as atualizações do sistema e de segurança digital são realizadas automaticamente, para otimizar a plataforma continuamente e tornar a solução ainda mais ágil e otimizada.

7. Segurança da Informação

A segurança de dados e informações corporativas é vital para as organizações.

Por isso, o serviço de e-mail corporativo conta com a criptografia de dados, backup na nuvem e selos de segurança, proporcionando um acesso muito mais seguro e sem ocupar espaço nos computadores e servidores da empresa.

Além disso, com a expansão dos serviços em nuvem, as soluções estão cada vez mais blindadas contra ataques virtuais e tentativas de invasão. Suas ferramentas de segurança são aperfeiçoadas e atualizadas com frequência e de forma automática, sem preocupações nem interferências por parte do usuário.

8. Otimização do tempo

Por fim, as tecnologias em nuvem ainda garantem que os colaboradores não precisarão interromper suas tarefas para que atualizações de sistema, de servidores e backup sejam realizadas.

Assim, gestores e funcionários conseguem manter o foco em suas atividades, com disponibilidade de dados imediata, sem lentidões no sistema.

Diante de tudo isso, podemos ver como a computação em nuvem está revolucionando a forma que manipulamos a informação dentro do ambiente laboral.

A solução de correio na nuvem se mostra mesmo como uma ferramenta estratégica para o negócio, contribuindo para uma maior otimização do tempo, aumentando a produtividade e a concentração de cada funcionário em suas tarefas.

O sistema de e-mail corporativo não foge a essa realidade. Sem dúvida, migrar para essa tecnologia é fundamental para agilizar e modernizar a comunicação nas empresas sem a necessidade de se fazer um alto investimento.

E aí, gostou do post? Já utiliza alguma solução de e-mail corporativo? Ainda tem alguma dúvida sobre o e-mail corporativo no seu negócio? Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco e saiba mais detalhes sobre o serviço!