A implementação da mobilidade digital nas empresas é uma tendência que vem crescendo em praticamente todos os segmentos da economia. Hoje, com a evolução dos dispositivos móveis e o surgimento de aplicativos cada vez mais funcionais, é possível fazer de tudo usando apenas um smartphone, inclusive trabalhar.

Muitas empresas estão de olho nessa tendência e já vislumbram a criação de estações de trabalho remotas, estendendo a produtividade para além das suas instalações, o que pode reduzir drasticamente a necessidade de investimentos em infraestrutura física. Na verdade, os investimentos passariam a ser destinados à criação e gestão de uma infraestrutura digital, que seria bem mais viável economicamente.

Ainda não conhece as vantagens da mobilidade digital? Descubra agora por que ela é importante e como implementá-la no negócio.

O que é mobilidade digital nas empresas?

A mobilidade digital nas empresas é uma abordagem mais voltada para o trabalho que os gestores e colaboradores podem executar de forma remota. Ou seja, com o dispositivo certo e um ponto de conexão com a internet, podem acessar dados e sistemas hospedados na internet e realizar tarefas a partir de qualquer lugar e horário.

Por exemplo: imagine um vendedor que prepara uma proposta de vendas ao cliente a partir de seu computador (desktop) e o armazena no sistema da empresa hospedado na nuvem para uma apresentação pessoal mais tarde.

Quando o vendedor chegar até o cliente, pode acessar e fazer a demonstração online por meio de um tablet ou enviar as informações diretamente para o dispositivo do cliente. Tudo sem necessariamente precisar estar na empresa ou usar recursos de e-mail.

Então podemos afirmar que a mobilidade digital visa dinamizar as tarefas do dia a dia, tornando possível a execução delas por meio de dispositivos móveis, como smartphones, tablets e laptops, conectados ao sistema da empresa na internet.

Por que a mobilidade digital é importante para os negócios?

A mobilidade digital proporciona uma série de benefícios às organizações, principalmente as que dependem de trabalhos de campo. Conheça os principais:

• as empresas que implementam a mobilidade digital ganham agilidade nas operações e tornam-se mais eficientes no processo de coleta e análise de dados, gerando relatórios com informações mais precisas. Isso melhora a tomada de decisões dos gestores e possibilita ações mais rápidas e certeiras para o negócio;
• reduz custos e perda de tempo com locomoção, principalmente para quem faz trabalho de campo. Certificados digitais, por exemplo, permitem que o profissional assine documentos a distância, pela internet, com a mesma validade jurídica e fiscal;
• a produtividade é elevada, já que os profissionais não precisam se desconectar do sistema da empresa estando fora dela. Os dados ficam acessíveis 24/7/365 para os profissionais devidamente autorizados trabalharem à distância;
• a empresa não precisa mais investir pesado em infraestrutura física, uma vez que os colaboradores podem ficar responsáveis por seus próprios espaços e equipamentos;
• permite a criação de estações de trabalho remotas, o que é mais vantajoso em termos econômicos e produtivos.

Além desses motivos, existem alguns dados que comprovam a tendência. Uma pesquisa realizada pela empresa canadense Clearbridge Mobile, desenvolvedora de aplicativos, revela que até 2020 a força de trabalho móvel deve alcançar a marca de 42% de todas as tarefas realizadas em um ambiente corporativo.

Além disso, segundo a mesma pesquisa, as receitas geradas com essa estratégia, somadas à redução de custos, devem somar um patrimônio financeiro de até US$ 1,75 bilhão dividido entre as empresas que implementarem a mobilidade digital em todo o mundo.

Como implementar a mobilidade digital na empresa?

Antes de implementar a mobilidade digital, é importante decidir se o investimento em dispositivos móveis será feito pela empresa ou serão adotadas as práticas de BYOD (Bring Your Own Device).

Muitas organizações optam por permitir que seus colaboradores usem seus próprios dispositivos para trabalhar, o que pode ser conveniente para ambos. O único cuidado é com relação à segurança. Se a empresa incentivar o BYOD, precisará se precaver com técnicas de segurança de endpoints, configurações específicas de firewalls, uso constante de antivírus e outros procedimentos.

Decidido isso, é hora de passar para os próximos passos:

1. Armazene os dados na nuvem

Para implementar uma estratégia de mobilidade digital com sucesso, os serviços de nuvem são essenciais. Os provedores de cloud é que fornecem os ambientes necessários para você inserir, editar, deletar e armazenar informações com segurança e poder trabalhar de forma remota. Ter mobilidade sem os recursos de nuvem até seria possível, mas os dados ficariam extremamente expostos aos riscos e você não teria a agilidade necessária no trabalho.

2. Utilize os recursos de cloud computing

Além do armazenamento de dados, existem outros recursos que a cloud computing oferece. Talvez você não saiba, mas todo o sistema ERP (Enterprise Resource Planning) da empresa pode ser desenvolvido e/ou hospedado na nuvem, tornando o negócio inteiramente online e acessível remotamente. Tudo com um nível de segurança ainda maior do que teria mantendo a infraestrutura offline.

3. Implemente meios de pagamento eletrônico

A possibilidade de realizar pagamentos online é fundamental para uma mobilidade digital nas empresas. A utilização do Internet Banking é uma das ferramentas que deve ser utilizada. Considerando uma boa política de segurança para o uso dos dispositivos e acessos aos dados e sistemas da empresa online, os recursos de pagamentos eletrônicos devem agilizar muito a vida dos colaboradores e clientes da empresa.

4. Tenha o apoio de um parceiro especializado

Implementar a mobilidade digital na empresa envolve construir uma infraestrutura online com as ferramentas certas trabalhando de forma integrada, e a liberação de acessos restritos. Estações de trabalho remotas e digitais podem ser formadas, mas, sem o apoio de especialistas, a tarefa pode ser complicada e colocar em risco todo o potencial da estratégia.

Por outro lado, ao contar com a ajuda de empresa especializada em mobilidade digital, tudo pode ser preparado com maior rapidez e segurança. Profissionais com alto grau de know-how assumem essa tarefa por você e ajudam a empresa a ter todos os benefícios que a estratégia promete.

Como pode ver, a mobilidade digital nas empresas é uma tendência crescente devido à vantagem competitiva que agrega aos negócios. Ficar de fora dela pode ser um erro, deixando a empresa defasada no futuro. Você não vai querer isso, certo?

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