Se sua empresa tem uma estrutura de Tecnologia da Informação bem desenvolvida e compreende a importância que essa área tem na organização, você precisa saber o que é a Gestão de Ativos de Software (SAM). Ela é fundamental para o sucesso da Gestão de TI.

A adoção da SAM traz diversos benefícios para a empresa, tais como redução de custos, mais segurança nos dados do negócio e melhoria da performance dos ativos. Porém, o processo de adaptação pode gerar dúvidas nos gestores e minimizar esses ganhos.

Pensando nisso, colocamos neste artigo o que é a Gestão de Ativos de Software, sua importância para as empresas e os benefícios de adotar esse processo! Confira!

O que é a Gestão de Ativos de Software?

A Gestão de Ativos de Software ou Software Management Asset, em inglês, é uma metodologia criada para otimizar o uso de diferentes softwares em termos de segurança, usabilidade e controle.

A SAM faz parte de um processo maior, conhecido como Gestão de Ativos de TI ou Information Technology Asset Management (ITAM). Esse processo é composto pela SAM e pela Gestão de Ativos de Hardware ou Hardware Asset Management (HAM).

A ITAM promove o gerenciamento de SAM e HAM em todos os ciclos de negócio, com o objetivo de otimizar seus resultados e minimizar seus riscos em relação aos ativos de TI do negócio.

Como funciona na prática?

Na prática, a análise de SAM oferece uma visão completa das implementações de software, bem como de seus licenciamentos.

Esse overview permite que os processos de compra, gerenciamento, otimização e desativação sejam feitos com mais eficiência. Atividades feitas durante o processo incluem:

• identificação de ativos desconhecidos, obscuros ou não-gerenciados;
• seleção de software mais adequado às necessidades do usuário final;
• adequação aos padrões de conformidade estabelecidos pelo governo;
• identificação de licenças desativadas ou vencidas.

Dessa forma, a equipe responsável pelas análises de SAM garantem mais segurança no uso dos diferentes ativos em software da empresa, reduzindo os riscos envolvidos.

Quais são processos de SAM?

Para cumprir com seus objetivos, a Gestão de Ativos de Software é feita em processos. O primeiro deles é o levantamento rigoroso e completo de dados e informações sobre os ativos de software da organização, formulando um relatório de resultados.

Com essas informações, o próximo passo é fazer a análise e a identificação do que deve ser melhorado.

Nesse momento, também são definidas quais as formas de fazer essa mudança, estabelecendo os requisitos para que investimento seja feito de forma eficiente.

O processo seguinte é a implementação dos novos ativos e mudanças nas ferramentas. Também é feito um novo inventário de ativos, permitindo o rastreio de todos os novos e antigos softwares, acompanhando seu ciclo de vida.

Esse processo deve ser monitorado e atualizado de forma contínua, bem como seu histórico deve ser salvo, armazenando os dados e fornecendo informações importantes para que as decisões da Gestão de TI sejam mais eficientes. Além disso, essa prática garante que os ativos sempre estarão em seu melhor funcionamento.

Quais os benefícios para a empresa?

Adotar a SAM na sua Gestão de TI é uma prática que traz diversos benefícios. Separamos uma lista com as principais vantagens que mostram como essa é uma grande aposta para a empresa. Confira:

Redução de riscos, custos e desperdícios

O primeiro ganho para a empresa é a redução de riscos, custos e desperdícios. Isso acontece porque a SAM garante que aplicativos sobrepostos, ultrapassados e não integrados aos processos da organização sejam eliminados ou corrigidos.

A ação garante maior segurança nos ciclos da organização, corte de custos com desperdícios e aplicações que não são necessárias.

Aumento da segurança financeira

Quando a estrutura de TI aumenta, sua complexidade financeira também cresce. Fazer a gestão desses ativos, bem como a previsão de custos e investimentos necessários para manter tudo funcionando corretamente se torna um desafio.

A SAM ajuda nessa tarefa, proporcionando informações importantes sobre ciclo de gastos, investimentos e opções pertinentes para escolha de soluções com base em custos.

Maior controle e responsabilidade

A adoção da SAM também permite que o controle e responsabilidade dos softwares sejam feitos com mais eficiência, identificando quando as renovações devem ser feitas, garantindo que seu uso está sendo feito conforme as exigências em contrato e nenhuma irregularidade está sendo cometida.

Boa governança corporativa

A boa governança corporativa precisa de dois aspectos básicos: identificação e contingência de riscos antes que impactem o negócio de forma negativa.

Nesse sentido, a adoção da SAM contribui para que ela funcione corretamente, identificando e corrigindo possíveis riscos na gestão de ativos de softwares.

A SAM também permite a formulação de boas práticas para todos os processos que envolvem o uso dos ativos, garantindo cada vez mais segurança e padronização nas atividades de TI.

Maior satisfação dos funcionários

Um bom plano de SAM oferece aos funcionários as informações e ferramentas corretas para que eles sejam capazes de cumprir com suas obrigações com maior produtividade. Um ambiente bem estruturado e com suporte é mais motivador para seus colaboradores.

Flexibilidade para o futuro

As informações coletadas e disponibilizadas pela SAM permitem que a empresa tenha um controle melhor de suas operações, se preparando para fazer alterações, mudanças e adaptações no momento correto.

Dessa forma, é possível se preparar para as necessidades futuras da organização e atender a flexibilidade exigida pelas constantes mudanças da Transformação Digital.

Vantagem competitiva

Por fim, a Gestão de Ativos de Software promove maior vantagem competitiva para as empresas que a adotam em sua gestão de TI.

Com o aproveitamento de todos os benefícios listados acima, a empresa garante melhores processos e mais facilidade para se adaptar ao mercado, atendendo suas necessidades e se diferenciando de seus concorrentes.

Fica evidente que adotar a SAM é uma estratégia fundamental para que as empresas se mantenham competitivas no mercado.

Se bem feita, ela contribui para uma melhor gestão dos ativos de TI, garantindo a otimização de seus processos, reduzindo custos e melhorando as entregas do negócio.

Agora que você já sabe o que é a Gestão de Ativos de Software, aproveite para se aprofundar nesse universo e confira cinco passos para adotar a nuvem hibrida com segurança!