Você já deve conhecer o armazenamento em nuvem e provavelmente usa essa tecnologia todos os dias no seu celular. Mas você sabia que essa solução é cada vez mais empregada para reduzir custos nas empresas?

Se você procurar otimizar investimentos e focar recursos gastos em estrutura na eficiência do negócio, é hora de saber tudo sobre a cloud: o que é, como ela beneficia um ambiente corporativo e como começar a planejar a sua migração. Vamos lá?

O que é armazenamento em nuvem

Antes de começar a explorar os benefícios da nuvem dentro da sua empresa, é interessante definir bem o que significa contratar esse tipo de armazenamento. E é isso mesmo, o termo aqui é contratação.

Ao contrário do modelo tradicional de armazenamento físico, aquele em que o dono dos arquivos é também dono da estrutura que os mantém (servidores, discos rígidos e mídias removíveis), no modelo de cloud esses dados são alocados externamente.

A ideia é a mesma das nuvens pessoais como o iCloud e o Google Drive, que armazenam fotos e outros tipos de mídia do seu celular ou computador. Acesso em qualquer lugar sem correr o risco de perder informações.

A diferença é que, no modelo corporativo de cloud computing, o armazenamento em nuvem é feito por meio de um contrato de serviço que a provedora presta para a empresa.

Além do básico para a manutenção e edição de informações em servidores terceirizados, essa parceira oferece soluções tecnológicas para disponibilidade, estrutura de acordo com a demanda e segurança na proteção e no manuseio de dados tão importantes para a empresa.

Quais as vantagens de implementar o armazenamento em nuvem

O modelo de armazenamento de nuvem hoje é utilizado na grande maioria dos negócios pelo mundo e, cada vez mais, como solução primária na forma de lidar com bancos de dados e outras informações relevantes. 

Para que você consiga entender o porquê dessa popularidade, listamos os principais benefícios que a cloud traz para quem investe nessa tecnologia:

Redução de custos

A busca primária em empresas que migram para a nuvem é a substituição de investimento em bens de capital (CAPEX) por bens de serviço (OPEX).

Resumindo, é uma forma de liberar dinheiro parado em uma estrutura própria, que demanda manutenção e atualizações frequentes, por um contrato que garante sempre o que você precisa com a maior eficiência possível.

Portanto, a nuvem é responsável por reduzir custos nas empresas e, mais do que isso, transferir seu investimento para processos e soluções que realmente impactam no negócio. É como um fôlego extra para competir em mercados cada vez mais acirrados.

Flexibilidade de estrutura

Grande parte dessa economia vem da eficiência com que uma empresa pode lidar com seu investimento em serviço para otimizar gastos.

No modelo de servidores próprios, o departamento de TI precisa planejar demandas muito difíceis de serem previstas, criando cenários muito comuns de infraestrutura insuficiente para picos de consumo ou desperdiçada em meses fracos.

No modelo de nuvem, a empresa tem sempre exatamente o que precisa para trabalhar. Esses conceitos são a escalabilidade e a elasticidade, tornando sua estrutura ideal para lidar tanto com dez quanto dez mil clientes.

Disponibilidade e mobilidade

Outra grande vantagem do armazenamento em nuvem vem do ganho em produtividade proporcionado. Quando sua empresa mantém dados guardados apenas localmente, ela está restringindo sua ação apenas ao escritório.

Além disso, caso haja quedas de energia ou algum problema nos servidores, o trabalho pode ser interrompido totalmente.

Com dados na nuvem, funcionários podem acessar essas informações de onde estiverem, com a disponibilidade ininterrupta garantida por bons provedores.

A empresa se torna flexível em seus horários e liberta de modelos antigos de produtividade.

Segurança

Existem ainda algumas ideias equivocadas sobre a nuvem ser menos segura que o armazenamento local. A verdade é que os bons provedores de cloud possuem equipes especializadas na proteção de dados, além de investirem muito em atualizações e ferramentas de segurança.

Por mais que uma rede interna fechada pareça a melhor opção nesse caso, sua empresa dificilmente terá a capacidade e a prioridade para a manutenção de um time próprio de segurança dentro do departamento de TI. É melhor contar com um parceiro especializado para lidar com a questão.

Como utilizar o armazenamento em nuvem na empresa

Agora que você descobriu todas as vantagens da nuvem para um negócio mais competitivo, é hora de conhecer algumas dicas para começar a sua pesquisa, planejamento e implementação do investimento. Veja os pontos principais para ficar de olho:

Escolha o provedor certo

Existem diversas opções e soluções para o armazenamento em nuvem no mercado, desde os serviços mais simples até estruturas completas de cloud computing, que envolvem armazenamento, suporte e recursos de computação virtualizados.

O ideal para otimizar seu investimento em tecnologia é entender exatamente o que o negócio precisa e encontrar o modelo de nuvem que se encaixa melhor. A contratação de uma consultoria pode ser uma boa ideia nesse estágio.

Escolha as ferramentas apropriadas

Além da estrutura que vai sustentar a cloud na sua empresa, é preciso ficar atento também nos softwares e sistemas que precisarão ser usados para acessar, visualizar e editar esses dados.

Geralmente o provedor de nuvem oferece no contrato as ferramentas mais adequadas para essa relação entre produtividade e armazenamento.

Mas, no levantamento das necessidades específicas do negócio, pode surgir a necessidade de soluções especiais para potencializar a redução de custos e aumento na eficiência operacional.

Planeje a migração

A nuvem só é uma vantagem quando a migração é bem-feita. Por tanto, deixe o departamento de TI a cargo do plano de investimento e implementação da tecnologia. Geralmente, esse é um processo feito em partes, envolvendo o treinamento de funcionários e testes para garantir que os benefícios sejam colocados em prática. O importante é nunca apressar uma migração — quanto mais caprichada, melhores os resultados.

Conte com uma equipe de segurança

Se a empresa não tiver capacidade de manter uma equipe própria de segurança, a melhor opção para o armazenamento de nuvem é a terceirização do suporte, seja pela própria provedora ou uma parceira exclusiva para essa questão.

Assim como nos servidores próprios, existe sempre a chance de uma falha humana ou a interceptação de dados no caminho entre a nuvem e terminais dentro da empresa que podem ser aproveitadas por criminosos virtuais.

O investimento em segurança é o que garante a confiabilidade de todo o sistema e diminui o risco de gastos extras no futuro.

Digitalize documentos físicos

Depois que a empresa estiver na nuvem, é hora de acabar de vez com os documentos físicos que ocupam espaço e atrasam a produtividade dos funcionários. Com um sistema seguro e confiável, torna-se viável a digitalização desses arquivos para que estejam sempre disponíveis a qualquer hora e de qualquer lugar.

Afinal, além de reduzir custos nas empresas com a flexibilização de investimentos, o armazenamento em nuvem é um catalisador de produtividade e otimização de processos, características que podem, no futuro, facilitar ainda mais a aposta em novos mercados, metodologias e aumentar a qualidade da entrega.

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