O trabalho híbrido é a resposta para uma dúvida muito comum no "novo normal": afinal, como garantir a produtividade no home office? Vale lembrar que sim, a pandemia teve papel crucial para a adoção e permanência da cultura do trabalho remoto.

Pensando no cenário real e prático da sua empresa, é necessário refletir sobre alguns pontos fundamentais de como você tem se adaptado ao estilo híbrido de trabalho.

De acordo com a Gallup, em 2022, 42% das empresas já se adaptaram a um cronograma de trabalho híbrido, com alguns dias de trabalho no escritório da empresa e outros em home office.

Além disso, conforme a pesquisa, líderes e gerentes preferem o modelo híbrido, pois proporciona certo nível de flexibilidade, sem comprometer o convívio.

Já dados reunidos pela Zippia demonstra que, em média, organizações híbridas têm uma redução de 12% na taxa de turnover (taxa de rotatividade de funcionários).

E é sobre o trabalho híbrido que vamos nos aprofundar hoje. Neste conteúdo, preparamos um guia básico e um roteiro sobre o tema, explicando o que é e como implementar essa rotina profissional em seu negócio. Confira!

Acompanhe, neste artigo:

• O que é o trabalho híbridoO trabalho híbrido no futuro;
• O roteiro para implementar o trabalho híbrido na sua empresa;
• Passo a passo do trabalho híbrido;
• O trabalho e a tecnologia como investimento;
• Indicação de conteúdo exclusivo.

O que é o trabalho híbrido e qual o seu papel no futuro?

O trabalho híbrido é uma abordagem flexível que permite aos funcionários dividir seu tempo entre trabalhar no escritório e em casa.

Esse é um conceito relativamente novo, mas que já ganhou a preferência de incontáveis empresas ao redor do mundo. Resumindo, basicamente o trabalho híbrido representa flexibilidade.

Com o rápido aumento do trabalho remoto, as inúmeras ferramentas de colaboração baseadas em nuvem e a possibilidade de interação em tempo real, o trabalho híbrido hoje é um conceito extremamente amplo e positivo para as organizações.

Entre as diferentes definições, pode-se incluir:

1. Híbrido à vontade: os funcionários podem escolher em qual(is) dia(s) vão ao escritório;
2. Semana híbrida: a empresa atribui dias específicos para trabalho no escritório da empresa e trabalho remoto de acordo com o time e/ou função;
3. Agendamento híbrido: os gerentes escolhem em qual(is) dia(s) sua equipe vai ao escritório.

Na prática, as empresas definem a melhor filosofia de gestão, dinamismo das atividades e ações estratégicas entre as equipes. Dessa forma, a principal característica do trabalho híbrido é a possibilidade dos funcionários desempenharem parte das suas horas de casa.

Um sistema de trabalho híbrido eficaz incentiva que a empresa se torne mais autônoma e flexível, bem como:

• Mais colaboração;
• Potencial de alta performance;
• Criação de hábitos de trabalho eficazes;
• Desenvolvimento de relações de trabalho positivas.

Embora nem toda organização seja capaz ou esteja disposta a adotar um modelo de trabalho híbrido, muitas empresas o consideram como uma maneira de preservar a sua cultura de trabalho.

Além disso, é uma maneira de fazer valer o investimento em espaço de escritório, atendendo às expectativas dos funcionários de maior flexibilidade. Outro ponto importante, é a comunicação e a interação entre a equipe que ajuda a fortalecer as ideias, estratégias, análises e entrosamento entre todos os colaboradores.

Por fim, em outras palavras, o trabalho híbrido pode ajudar a encontrar um equilíbrio entre as preferências do empregado e do empregador.

O trabalho híbrido no futuro

Como mencionamos anteriormente, o trabalho híbrido é um conceito novo, que ganhou corpo ao longo da pandemia.

Em mais um estudo da Gallup em 2021, menos de 32% das empresas adotaram o modelo em suas rotinas. Porém, após fevereiro de 2022, mais da metade (53%) já havia repensado e implementado.

Hoje, especialmente em alguns setores específicos, como nas empresas tech, é comum ver descrições de vagas que descrevem o modelo híbrido como um diferencial da instituição.

Essa é uma questão importante, já que reforça o compromisso das organizações com a flexibilidade produtiva e o enriquecimento da cultura organizacional.

Afinal, o trabalho 100% focado no escritório pode ser encarado como um obstáculo ou dificuldades de desenvolvimento do colaborador.

Por isso, em empresas assim, de acordo com a Gallup, é comum que os funcionários experienciem:

1. menor bem-estar;
2. menor engajamento;
3. maior intenção de sair;
4. maiores níveis de burnout.

Trabalho híbrido: o roteiro para implementar na empresa

Agora, vamos a uma breve pergunta e reflexão sobre o modelo do trabalho híbrido na sua realidade.

Pare, pense e analise:  Como a sua empresa pode adotar o modelo de trabalho híbrido com sucesso, desenvolvendo uma cultura mais flexível, mas sem abdicar da produtividade e do crescimento do negócio?

Não existe fórmula mágica, mas para saber o roteiro e o caminho para seguir é essencial iniciar uma jornada de adequação e, especialmente, adoção de tecnologias.

Que tal entender a fundo? Preparamos um passo a passo para você cada detalhe desse modalidade de trabalho, confira!

Analise e estude a sua organização

Procure entender como funciona a sua empresa, desenhe um mapa da cadeia de valor e compreenda exatamente quais os principais processos por trás de cada entrega.

Esse entendimento é essencial na hora de descobrir a melhor maneira de estruturar o modelo híbrido.

Faça uma pesquisa direta com os colaboradores

Afinal, seus colaboradores — o ativo mais importante do seu negócio — querem trabalhar de casa?

Entenda o que eles acham da ideia e quais insights podem oferecer para personalizar ainda mais o planejamento.

Invista em soluções de tecnologia

Nenhuma estratégia que envolva o trabalho remoto (independente da escala de adoção) funciona sem tecnologia que capacite a comunicação.

Por isso, é essencial pesquisar as principais tecnologias que possibilitam o trabalho híbrido, integrando processos e pessoas, bem como centralizando os dados de todos os projetos.

Implemente soluções de comunicação efetivas

Você sabe o principal segredo para fazer o modelo híbrido dar certo? Proporcionar os canais e soluções de comunicação necessárias para que o seu time e seus líderes se mantenham em contato!

Existem várias soluções de comunicação remota funcionais, de marcas estabelecidas como a Microsoft.

• Você precisa conhecer: Microsoft Teams 

Planeje potenciais riscos e problemas

O trabalho híbrido não é à prova de erros. Por isso, antes da implementação, mapeie os possíveis riscos e os principais problemas da sua operação.

Considere desde aspectos práticos, gaps de comunicação e operacionais, como a proteção e cibersegurança das informações.

Defina a metodologia do trabalho híbrido e os benefícios gerados

Afinal, como a sua empresa vai operacionalizar em dias de trabalho híbrido?

É necessário entender (e definir) como será a comunicação, a cobrança, os horários, as entregas, a hierarquia de trabalho e vários outros aspectos.

Socialização e feedback dos processos híbridos 

Finalmente, por meio da socialização e da conversa constante, procure entender o feedback de todos os envolvidos no novo modelo.

É comum que, no início, existam reclamações e sugestões de melhoria. Procure ouvir a todos para receber insights acionáveis e aplicá-los em seu planejamento.

O trabalho e a tecnologia como investimento estratégico 

Quando o assunto é a inovação, não apenas nos processos e ferramentas, mas na forma de realizar o trabalho, trata-se de um investimento geral para a organização.

Sendo assim, um movimento estratégico beneficia desde o profissional, líder, projeto e estratégias até a construção organizacional da empresa como um todo. E nesse caminho, os seus negócios podem se potencializar e encontrar garantias em várias áreas.

• Investimento financeiro: a organização potencializa o ROI ao investir em soluções que otimizam a produtividade.
• Investimento tecnológico: a empresa entra de vez na era da transformação digital, aliando tecnologia aos seus processos e entregas diárias.
• Investimento na qualidade de vida: os colaboradores sentem-se mais livres para fazer as tarefas de casa, sem ter que enfrentar incômodos como o trânsito todos os dias.
• Investimento processual: a companhia enriquece sua estrutura organizacional, expandindo as maneiras que realiza tarefas e entregas, o que diversifica a forma que os processos são conduzidos.

Se aprofunde mais no tema 

Gostou de aprender mais sobre o trabalho híbrido e a sua função nas empresas?

Esse foi só apenas um passo para que a sua organização planeje e possa aproveitar mais as inovações tecnológicas e estratégicas que movem o mercado.

Além disso, é muito importante entender como essas soluções podem melhorar as relações de trabalho, impactando positivamente seus resultados.

E agora? Para seguir na sua jornada de aprendizagem, continue navegando pelo blog da Softline e mergulhe em mais assuntos como esse.

Para continuar o aprendizado, já temos uma nova indicação para você:

• Entenda tudo sobre comunicação direta e sua relação com a produtividade.

Boa leitura!