A era da evolução digital potencializou diversas maneiras de trabalhar e promover os negócios. O trabalho remoto, inclusive, já é uma realidade para muitas empresas ao redor do mundo e que tem ganhado a preferência dos profissionais. 

Segundo o estudo O futuro da vida no trabalho, realizado pela Sodexo em parceria com a Harris Interactive, 92% dos trabalhadores preferem manter a rotina de trabalho em casa, por diversos motivos – ponto que aprofundaremos a seguir.  

De fato, a modalidade ganhou força durante a pandemia de Covid-19, quando as organizações foram forçadas a se digitalizar para continuar operando e potencializando as suas operações.

No entanto, mesmo após a chegada das vacinas e da retomada gradual da economia, o teletrabalho continua em alta, principalmente por conta dos benefícios e da garantia na qualidade de vida que oferece aos colaboradores o que gera maior produtividade, flexibilidade e redução de custos. Isso evidencia a importância e a permanência dos novos modelos de trabalho – incluindo o home officeAinda assim, há desafios que precisam ser superados para garantir a eficiência, a segurança e a organização da sua empresa. Dessa maneira, preparamos este artigo para que você conheça a fundo os maiores desafios do home office e encontre o caminho certo para superá-los e potencializar os seus negócios.

Boa leitura!

Neste artigo, você vai encontrar:

1. Os 7 maiores desafios do trabalho remoto;
2. Como superar os desafios do trabalho remoto;
3. Perspectivas futuras e estratégicas;
4. Novos modelos de trabalho;
5. Conteúdo exclusivo e gratuito para você.

 

Os 7 maiores desafios do trabalho remoto

 

O trabalho remoto proporciona muitas vantagens, tanto para as empresas quanto para os colaboradores. Porém, o modelo também traz alguns desafios que você precisa conhecer para aplicar soluções eficazes e caminhos seguros para continuar a progressão dos seus negócios.

 

Sendo assim, confira a seguir todas as dicas para aumentar a produtividade do seu time no home office.

1. Tecnologia e infraestrutura de TI adequada

Aqui é a aplicação do famoso ditado “chover no molhado”, pois já se sabe que a tecnologia é crucial no trabalho remoto. Por essa razão, um dos principais desafios para as organizações é garantir que os funcionários tenham total acesso a ela.

Isso inclui equipamentos adequados, como computadores e notebooks, conexão com a internet e aplicativos de softwares e ferramentas essenciais para a organização.

Além disso, é fundamental que a sua organização  proporcione uma infraestrutura de TI robusta o suficiente para dar todo o suporte ao home office.  

2. Proteção e segurança a ciberataques

Em 2021, o Brasil foi o 5º país mais afetado por ataques cibernéticos no mundo. Diante deste cenário, a cibersegurança se tornou uma das pautas mais importantes das organizações.

Dessa forma, ao permitir o acesso às redes corporativas fora do escritório, os dados das empresas ficam mais vulneráveis a ataques. Sendo importante considerar que nem todos os funcionários estão familiarizados com as ferramentas de segurança necessárias para um ambiente remoto seguro. 

3. Falha na comunicação das equipes

Quando os membros da equipe não estão no mesmo espaço físico, pode ser difícil manter uma comunicação clara e efetiva, levando a mal-entendidos e até a oportunidades perdidas. 

Falhas na comunicação e falta de compartilhamento das informações entre colaboradores e times, compromete toda a qualidade e a agilidade das entregas.

Ponto essencial para qualquer organizacional!

4. Interrupções e distrações no ambiente de trabalho

Para os colaboradores, um dos maiores desafios de trabalhar em casa é equilibrar a vida profissional e pessoal e, assim, conseguir gerenciar interrupções e distrações.

Membros da família e falta de energia, por exemplo, podem interromper os fluxos de trabalho e fazer com que os funcionários percam o foco.

Deselvolver formas de driblar as distrações e criar a rotina de não acumulação de tarefas é o ideal, pois, ao sofrer interrupções no work flow seus efeitos sejam o menos deletério possível. 

5. Gestão do tempo

O trabalho remoto pode tanto levar o colaborador a gerenciar longos períodos sem descanso, o que resulta no esgotamento mental, na falta de foco, na perda da produtividade e às vezes na procrastinação.

Por essa razão, um dos grandes desafios para dos líderes é encontrar um equilíbrio para alcançar bons resultados, sem sobrecarregar ninguém e nem precisar realizar um controle assíduo das atividades laborais.

6. Solidão e falta de interação entre as equipes

Os funcionários que trabalham remotamente, muitas vezes, se sentem isolados, o que pode levar a sentimentos de solidão e desconexão. Isso, por sua vez, afeta os níveis de satisfação e motivação no trabalho.

Além disso, sem a oportunidade da interação cara a cara, é mais difícil para os membros da equipe construírem relacionamentos fortes uns com os outros. 

7. Burnout, ansiedade e depressão

Esgotamento, ansiedade e depressão também são problemas comuns no trabalho remoto. De acordo com uma pesquisa do LinkedIn, 62% dos profissionais estão mais ansiosos e estressados, o que aumentou em 151% os atendimentos psicológicos.

A principal causa é a falta de um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal. Quando as pessoas estão constantemente conectadas ao seu trabalho, sentem dificuldades em se desconectar e relaxar, o que gera sensação de estar sobrecarregado e estressado.

Ou seja, a junção entre a vida profissional e pessoal se torna uma só. Vivendo o tempo todo destinado ao ambiente de trabalho e sem distinção.

Como superar os desafios do trabalho remoto

Os gestores têm papel fundamental para o sucesso do trabalho remoto. É preciso aplicar as soluções certas para alcançar os objetivos da organização.

A seguir, confira as melhores dicas para lidar com os desafios do home office e garantir os melhores resultados:

1. Planejamento e organização do cenário

Planejamento e organização são essenciais! Para isso, a dica é realizar a gestão de tempo com foco no fluxo de trabalho. Isso contribui para otimizar as entregas e aumentar a produtividade.

Além disso, as empresas precisam ter uma comunicação clara e transparente, estimular a autonomia e a responsabilidade, além de confiar no time.

Check-ins regulares e avaliações de desempenho também ajudam a garantir que os colaboradores permaneçam no caminho certo e cumpram os prazos.

2. Ofereça a estrutura adequada aos colaboradores

Também é indispensável que os funcionários tenham acesso às ferramentas adequadas para realizar suas atividades. Por meio da cloud computing, por exemplo, os colaboradores têm fácil acesso aos recursos digitais da sua empresa.

Já com uma plataforma web, como o SharePoint, é possível compartilhar informações entre colaboradores e, assim, garantir a fluidez dos processos.

Lembre-se ainda de oferecer suporte técnico para os colaboradores que trabalham remotamente possam  solucionar problemas com agilidade e não paralisar as operações por dia.

3. Cibersegurança e proteção na nuvem 

Já para proteger os dados da empresa, invista em soluções de segurança, como o cloud solutions e ferramentas de gestão de identidade e controle de acesso.

As empresas também devem fornecer aos colaboradores treinamentos e orientações sobre como se proteger contra ciberataques, além de definir uma política de segurança de dados que segue as diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).

4. Comunicação eficiente

Uma forma de melhorar a comunicação no trabalho remoto é investir em ferramentas de colaboração que facilitam o contato no dia a dia, como o Microsoft Teams.

Por meio dele, é possível promover a comunicação entre os colaboradores, clientes e parceiros de negócio a partir de chats, conversas em grupos, chamadas e reuniões em salas de conferências digitais.

Afinal, para o trabalho remoto é ação é imprescindível para promover a interação e todo o funcionamento das atividades.

5. Acompanhe o desempenho do time e promova a interação no digital

Para garantir a produtividade e a motivação, acompanhe o desempenho do time, dê feedbacks e seja claro quanto aos deveres e obrigações de cada profissional.

Ferramentas de gestão de tarefas podem ajudar o colaborador a se organizar e manter o foco, já softwares de monitoramento e controle de tempo facilitam na gestão dos profissionais que trabalham remotamente.

No entanto, lembre-se que estabelecer um relacionamento de confiança e autonomia também é importante. O controle excessivo pode prejudicar a relação entre a empresa e os funcionários.

Já para lidar com o distanciamento, as empresas precisam encontrar maneiras de incentivar a interação e a conexão entre os seus funcionários remotos.

Isso pode incluir a realização de eventos sociais virtuais ou a criação de oportunidades para que os colaboradores interajam entre si regularmente. 

Trabalho remoto: perspectivas futuras e estratégicas

 

O home office é um modelo que vem ganhando cada vez mais espaço e, segundo estudos, essa tendência se manterá forte nos próximos anos.

Analisando o cenário nacional, por exemplo, uma pesquisa da Catho revelou que as vagas de trabalho nesse modelo cresceram 496% em 2022 em comparação com 2021. Ou seja, mesmo após a pandemia, empresas e profissionais estão adotando o home office como um modelo de trabalho definido.

As vantagens proporcionadas são o principal motivo para o aumento da adesão ao teletrabalho. Redução de custos com deslocamento, aluguel de escritórios, consumo de energia e água, qualidade de vida e bem-estar do colaborador são alguns desses benefícios.

O trabalho remoto está além das fronteiras, ou seja, é possível uma interação grande entre especialistas de todo o mundo e membros da sua equipe,independente de qual lugar ela se encontra.

No entanto, como vimos, existem muitos desafios, mas o fundamental é ter um planejamento estratégico para que essa modalidade seja bem-sucedida, tanto para as empresas quanto para os colaboradores. E é possível!

Saiba mais sobre os novos modelos de trabalho

 

Procurar formas de enfrentar os desafios do trabalho remoto é a melhor opção, pois fica mais fácil proteger a sua empresa contra ciberataques, garantir uma boa comunicação entre as equipes e além de tudo manter seus colaboradores engajados e produtivos.

E para te ajudar com essa missão, você pode contar com a Softline. Somos uma empresa que acompanha as tendências e os novos modelos de trabalho para que a sua organização conte com as melhores soluções e serviços para continuar produtiva no home office.

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O segredo para alcançar os melhores resultados é contar com soluções que potencializam a sua operação.

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