Para sobrevier no mundo corporativo é preciso muito mais do que esforço e boa vontade: é preciso proatividade, no sentido de saber lidar com as oportunidades que aparecem e transformá-las em solução para o seu empreendimento. Assim, com as inúmeras inovações tecnológicas que surgem a todo momento, o empreendedor precisa estar atento àquelas que podem fazer a diferença em seu negócio.

É nesse contexto que o Office 365 aparece como uma opção interessante. Ele é capaz de facilitar suas ações, otimizar sua gestão e, o mais interessante, ajudar você a economizar dentro de seu empreendimento.

Quer saber como? Então saiba mais sobre o Office 365 e veja por que ele é a ferramenta certa para garantir seu sucesso profissional:

O Microsoft Office

Não é à toa que o Microsoft Office é o pacote de aplicativos para escritório mais famoso e mais vendido do mundo, tendo se tornado sinônimo de eficiência. Com recursos como processador de texto, apresentação gráfica e planilha para cálculo, o Office é conhecido por trazer soluções intuitivas para necessidades específicas.

Seus aplicativos são atualizados e aprimorados com frequência, trazendo novas funcionalidades para se adaptar aos novos desafios enfrentados pelos usuários. Com isso, ele garante otimização de tempo e aperfeiçoamento cada vez maior dos processos.

O Office 365

Se, até alguns anos atrás, essas atualizações implicavam em um custo com o qual muitas pequenas empresas não eram capazes de arcar, hoje esse cenário mudou.

A possibilidade de usar o ambiente online para oferecer um serviço de excelência permitiu que a Microsoft desenvolvesse uma versão mais aprimorada e sempre atual de seu conhecido pacote de aplicativos sem que isso acarrete em gastos excessivos para as empresas: o Office 365.

A versão mais recente dos softwares da Microsoft oferece um pacote completo de soluções de produtividade online, o que elimina os custos adicionais com atualizações. O Office 365 traz ferramentas extremamente úteis para agregar funcionalidade ao trabalho diário, seja voltado ao uso doméstico ou empresarial.

Os diferenciais do Office 365

Assinatura

Em vez de pagar por licenças para um número específico de máquinas e ter que arcar com todos os custos novamente a cada vez que uma atualização for lançada, o usuário pode usufruir do Office 365 por meio de uma assinatura, seja ela mensal ou anual.

O modelo de assinatura também permite ao usuário pagar apenas pelas soluções que de fato utiliza, oferecendo amplas opções de planos. Isso representa um verdadeiro avanço em relação a versões anteriores, pois possibilita às pequenas empresas economizar no pagamento pelo serviço.

Serviço online

O Office 365 junta todas as facilidades oferecidas pelos programas já consolidados da Microsoft às vantagens de contar com uma solução em nuvem. Isso significa que basta fazer a assinatura para obter mobilidade e flexibilidade, podendo acessar todos os seus arquivos de qualquer lugar que conte com uma rede de internet, sem que haja necessidade de gastar recursos com armazenamento ou instalação dos programas.

Segurança e privacidade

Uma grande ressalva de muitas empresas à adoção dos sistemas em nuvem é a segurança das informações. Porém, essa não é uma preocupação necessária com o Office 365. O sistema é capaz de identificar ameaças virtuais e garantir a continuidade do trabalho e a proteção dos arquivos diante de qualquer eventualidade.

Além de ameaças externas, o Office 365 também garante a privacidade interna dos arquivos. Isso é possível porque o sistema permite ao usuário definir quem terá acesso aos dados por meio de cadastros.

Compatibilidade

Você pode acessar seus arquivos com comodidade mesmo em aparelhos menos sofisticados: a Microsoft oferece integração do serviço online com o Office já instalado em qualquer computador. Isso vale para qualquer tipo de aplicação, seja ela o Word, Excel ou PowerPoint.

Assim, você pode exportar seu documento ativo em qualquer outra versão que esteja instalada em sua máquina, sem ser preciso migrar ou mesmo perder arquivos antigos na transição para o novo serviço.

Economia

Conforme já mencionamos, o Office 365 é oferecido sobre diferentes planos, que atendem desde o usuário individual doméstico a empresas maiores. Os planos Enterprise 1 e Enterprise 2, por exemplo, permite o cadastro de mais de 50 mil funcionários, além de funcionalidades como o arquivamento de e-mails e suporte a correio de voz.

Empresas pequenas podem contratar um plano específico, que contempla uma pessoa mentalmente. Assim, se a companhia tiver 3 funcionários acessando o plano, seu valor será multiplicado por 3.

Os principais aplicativos do Office

Yammer

Trata-se de uma rede social corporativa, que oferece ao os seus participantes uma comunicação extremamente eficiente. As informações ficam concentradas numa plataforma colaborativa que reúne todos os recursos do projeto, para facilitar o trabalho em equipe.

Skype for Business

Com o Skype for Business, o usuário pode reduzir os custos de telefonia de sua empresa, substituindo as ligações por chamadas de videoconferência realizadas em alta definição. Além disso, a ferramenta oferece diferenciais, como o compartilhamento facilitado de arquivos e de tela, por exemplo.

SharePoint

O SharePoint é um aplicativo que permite a gestão e o compartilhamento remoto de arquivos, além da colaboração de diferentes usuários em um mesmo documento. Com a ferramenta, é possível criar sites, intranets e extranets de maneira personalizada e em equipe, bastando atribuir graus diferentes de autoridade para cada colaborador.

Exchange

O Office 365 oferece 50 GB de espaço para uso do Exchange, conhecido software de e-mail corporativo. Com ele, é possível sincronizar diversos dispositivos e se manter seguro, por meio de soluções antispam e antimalware.

OneDrive

O OneDrive é o serviço de armazenamento em nuvem oferecido pela Microsoft. Com ele é possível fazer o upload de arquivos que podem ser acessados de qualquer lugar, em qualquer momento, bastando o usuário apresentar seu login e senha.

Se até alguns anos atrás as pessoas procuravam por alternativas às soluções da Microsoft devido ao alto custo de seus produtos, agora esse cenário parece ter se alterado.

Hoje, com recursos do Office 365 totalmente baseados em ambiente online, a empresa consegue oferecer ferramentas de altíssima qualidade a preços que realmente são compatíveis com a excelência do que oferece, considerando aspectos como segurança e privacidade, diferenciais em relação ao que se apresenta no mercado.

Valorize o seu próprio negócio e trabalhe com um serviço capaz de fazer com que você ganhe tempo, corte custos e organize os processos de sua empresa com qualidade. Adquira o Office 365!

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